JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
NHỮNG ĐIỀU THÚ VỊ VÀO MÙA XUÂN Ở PERTH KHIẾN DU HỌC SINH MÊ MẨN
Trong một vài năm trở lại đây, Perth nổi lên trong cộng đồng du học như một “Miền đất hứa”, tuy mới nhưng đầy triển vọng và nhiều ưu ái…
PTE Academic chính thức được Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam công nhận, mở ra cơ hội mới cho sinh viên Việt Nam
Tin vui cho các bạn học sinh, sinh viên Việt Nam! Bộ Giáo dục và Đào tạo Việt Nam đã chính thức công nhận chứng chỉ Pearson Test of English…
CHỌN CHUYÊN NGÀNH GÌ TẠI NHÓM 6 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TRẺ NHẤT NƯỚC ÚC – AUSTRALIAN TECHNOLOGY NETWORK OF UNIVERSITIES (ATN)
Công nghệ luôn đi cùng tuổi trẻ và sáng tạo, nếu bạn đam mê công nghệ và yêu nước Úc trẻ trung, năng động thì ATN là lựa chọn hoàn…
Thẳng tiến TOP UNI Anh quốc cùng INTO UK
Anh Quốc là cái nôi học thuật tạo nên 10% nhà lãnh đạo nổi tiếng thế giới. Đó là cựu tổng thống Mỹ Bill Clinton, Thủ tướng Anh David Cameron,…
Du học Canada: Tin vui cho khối ngành Giáo dục mầm non tại tỉnh bang Saskatchewan
Bắt đầu từ ngày 01/09/2024, các giáo viên mầm non được công nhận và đang làm việc tại tỉnh bang Saskatchewan, Canada sẽ được tăng $1 cad/hr.
Du học Mỹ: CARROLL UNIVERSITY – Học phí sau học bổng dưới $20,000/năm
Doug and Nancy Hastad Hall được xây dựng vào năm 2018, là nơi tổ chức các chương trình điều dưỡng, khoa học thể dục và vật lý / kỹ thuật tại…