JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Nâng tầm hồ sơ – “Cân đẹp” học bổng Đại học Auckland #1 New Zealand
Đại học Auckland, tọa lạc tại trái tim sôi động của New Zealand, đang mở ra cánh cửa chào đón những tài năng trẻ như bạn thông qua chương trình…
Úc: Trở thành điều dưỡng có chứng chỉ hành nghề nhanh nhất cùng Đại học Tasmania
Lộ trình thông thường để trở thành điều dưỡng chính quy tại Úc yêu cầu 3-4 năm học đại học. Sau khi học xong, du học sinh cần đăng ký…
Cần trường tốt- Học bổng cao- Dễ tìm việc? Chọn DEAKIN UNIVERSITY, AUSTRALIA
1/ Tại sao sinh viên yêu thích học tại Deakin University? Hơn 60.000 sinh viên từ Úc và trên khắp thế giới chọn Deakin để theo đuổi môi trường học…
Mời dự Ngày hội Du học Chuyển tiếp Việt Nam- nước ngoài – SBS Boarding Day
Sự kiện đặc biệt do SBS- Saigon Business School, Hanoi campus tổ chức- với sự đồng hành của công ty tư vấn du học Đức Anh & các trường đại…
Các chương trình học sáng tạo và đổi mới tại Đại học Auckland – Điểm đến cho những người tiên phong
Tại Đại học Auckland, chúng tôi tin rằng sự sáng tạo và đổi mới là chìa khóa để giải quyết những thách thức của thế kỷ 21. Đó là lý…
Sau 2 lần từ bỏ ý định du học – Nam sinh đạt được học bổng 50% Đại học Quốc Gia Úc (ANU)
Từng hủy bỏ kế hoạch du học 2 lần do hoàn cảnh cá nhân, nhưng với sự hỗ trợ của công ty Đức Anh, chàng trai 26 tuổi – Huy…