JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Aim trở thành chuyên gia AI & làm việc trên toàn cầu? Hãy để Deakin University giúp bạn!
Trí tuệ nhân tạo (AI) là một trong những trụ cột chính trong Chiến lược Kinh tế Kỹ thuật số của chính phủ Úc với nhu cầu tuyển dụng rất…
Trở thành Kỹ sư với sự nghiệp rộng mở toàn cầu cùng Newcastle University
Bạn có muốn thiết kế những tòa nhà chọc trời kiên cố, phát triển những nguồn năng lượng sạch, hay tạo ra những robot thông minh thay đổi cuộc sống?…
Du học ngành Phân tích kinh doanh: Đại học Auckland là lựa chọn số 1
Trong mọi ngành nghề, ở cả khu vực thương mại và phi lợi nhuận, chính phủ và giáo dục, các tổ chức đang tạo ra một lượng dữ liệu khổng…
Học Thiết kế, Kiến trúc & Nghệ thuật thì nhất định phải chọn UK
I/ WHY UK? Cả thế giới đều biết: UK là cái nôi văn hóa, ngôn ngữ, thiết kế, kiến trúc, nghệ thuật của thế giới; Những trường Super-Duper về đào…
Nâng tầm hồ sơ – “Cân đẹp” học bổng Đại học Auckland #1 New Zealand
Đại học Auckland, tọa lạc tại trái tim sôi động của New Zealand, đang mở ra cánh cửa chào đón những tài năng trẻ như bạn thông qua chương trình…
Úc: Trở thành điều dưỡng có chứng chỉ hành nghề nhanh nhất cùng Đại học Tasmania
Lộ trình thông thường để trở thành điều dưỡng chính quy tại Úc yêu cầu 3-4 năm học đại học. Sau khi học xong, du học sinh cần đăng ký…