JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Ưu đãi từ các bang của Úc dành cho du học sinh quốc tế
(Mời gặp 40+ trường Úc tại Triển lãm du học & học bổng toàn cầu 2024)
Du học Cape Breton University, Canada: Học phí thấp, thực tập hưởng lương, cơ hội việc làm & định cư rộng mở
Tin được không? Canada đang sở hữu một ngôi trường với học phí phải chăng, học bổng hấp dẫn, có chương trình thực tập hưởng lương, không cần IELTS hay…
Học bổng Đại Sứ Thương Hiệu từ Đại học La Trobe- Sydney Campus
Campus Sydney chính thức hoạt động vào năm 2017 là ngôi nhà của khoảng 1000 sinh viên đến từ hơn 30 quốc gia khác nhau. Trường có nhiều thiết bị…
THÔNG BÁO LỊCH NGHỈ TẾT NGUYÊN ĐÁN 2024
Kính gửi: Quý Phụ huynh / Học sinh / Đối tác, Nhân dịp Năm mới 2024, Công ty Tư vấn du học Đức Anh xin gửi lời cảm ơn chân…
Săn Học Bổng Cùng Cơ Quan Giáo Dục Chính Phủ Và Các Trường Đại Học New Zealand
Sự kiện đặc biệt do Đức Anh EduConnect tổ chức: Triển lãm Du học & Học bổng 2024, có sự tham gia của nhiều trường nước ngoài trong đó, đặc…
Du học Mỹ cùng Đức Anh EduConnect: ĐH TOP 200 với chi phí 700 triệu
Từ trước đến nay, chúng ta vẫn luôn nghĩ du học Mỹ là dành cho con nhà giàu, học giỏi – tuy nhiên đều này không còn đúng nữa. Hãy…