JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
AUSTRALIA CÓ CÒN LÀ ĐIỂM ĐẾN HÀNG ĐẦU CHO SINH VIÊN QUỐC TẾ?
“Xứ sở Chuột Túi từ lâu đã luôn là miền đất hứa dành cho sinh viên quốc tế. Trong những năm gần đây, Chính Phủ Úc đã không ngừng cập…
BUSINESS ANALYTICS (BA) – CHIẾC CHÌA KHOÁ THÀNH CÔNG TRÊN ĐẤT ÚC CỦA DU HỌC SINH 🔑
Vài năm trở lại đây, “Business Analytics” (BA) được coi là “cơn sốt” tại Úc khi thu hút rất nhiều sinh viên quốc tế từ khắp nơi đăng ký ghi…
CHUẨN BỊ HÀNH TRANG BAY TỚI ÚC CÙNG DUCANH EDUCONNECT
Kỳ nhập học tháng 2 tại Xứ Sở Chuột Túi sắp bắt đầu, các bạn học sinh đã chuẩn bị đầy đủ hành trang cho bản thân chưa nhỉ? Nếu…
KINH NGHIỆM TÌM NHÀ Ở ÚC- chia sẻ từ cựu du học sinh công ty Đức Anh
Xin chào các bạn, mình là Bùi Minh Hạnh. Mình đã tốt nghiệp chương trình Cử nhân Kinh doanh, chuyên ngành Quản trị nhân sự tại Đại học Murdoch, Perth….
TRẠI HÈ: HELLO NEW ZEALAND! Tiếng Anh và 30 ngày trải nghiệm Auckland
Welcome các bạn đến với chương trình trại hè Hello New Zealand của công ty tư vấn du học và dịch thuật Đức Anh. Vui lòng đọc các thông tin…
Học bổng 50% Đại học Quốc gia Úc – Chúc mừng sinh viên Nguyễn Mỹ Nhi, from Đà Lạt!
Cô nàng Gen Z người Đà Lạt- Nguyễn Mỹ Nhi đã khiến không ít người phải phải xuýt xoa khi xuất sắc giành học bổng 50% khóa Master of Finance…