JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Canada: du học- việc làm- định cư trong tầm tay
Với chất lượng đào tạo cao, chi phí phải chăng, đất nước phát triển, cơ hội việc làm nhiều, cơ hội định cư cao, chính sách visa minh bạch và cởi mở – Canada hiện nay là một trong những lựa chọn hàng đầu của các du học sinh.
Monash- Ngày hội thông tin du học– Học bổng – Việc làm – Định cư
Với 11 cơ sở đào tạo tại 4 châu lục cùng trên 400 ngành học được đào tạo giàu tính thực tiễn, Monash là một trong 8 trường Đại học hàng đầu tại Úc đào tạo sinh viên xuất sắc cho thị trường việc làm toàn cầu.
Chọn du học Anh, Úc, Mỹ, Canada hay New Zealand
Kết quả khảo sát trong sự kiện Triển lãm giáo dục toàn cầu QS (QS World Grad School Tour) cho thấy những quốc gia nói tiếng Anh: Mỹ, Anh, Canada, Úc và New Zealand vẫn nằm trong số các nước phổ biến nhất để du học.
Du học New Zealand: Rẻ, an toàn và nhiều cơ hội việc làm, định cư
Đặc biệt, học sinh đăng ký du học NZ qua công ty Đức Anh EduConnect từ nay cho đến tháng 2/2015 sẽ được miễn phí xét hồ sơ xin học, miễn lệ phí thi chứng chỉ tiếng Anh PTE Academic trị giá 150 USD và hỗ trợ phí visa.
Triển lãm mini: Lộ trình du học hoàn hảo – Học bổng, việc làm, định cư
Cơ hội học tại các trường TOP tại các nước Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, học bổng 10%-100% học phí, thực tập hưởng lương, giao lưu văn hóa Mỹ, việc làm lâu dài và định cư, … là những thông tin chính sẽ được chia sẻ trong Triển lãm mini
Y học – Một trong những ngành HOT nhất tại Úc
Giáo sư Nadia Rosenthal của Viện Y học tái sinh Úc (ARMI) đã được bầu là Uỷ viên của Viện Hàn lâm Khoa học Y khoa Vương quốc Anh. Những đóng góp vượt trội của bà trong sự nghiệp nâng cao nền khoa học y tế thế giới đã được hội đồng khoa học Y khoa đánh giá cao.