JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Phỏng vấn học bổng đến 100% tại hơn 13 trường Đại học Anh
Buổi phỏng vấn học bổng với Thầy Tom Keenan, Giám đốc tuyển sinh khu vực Đông Á của Tập đoàn giáo dục INTO – Đại diện của hơn 13 trường Đại học danh tiếng tại Anh Quốc
Hội thảo: Blue Mountains – Trường Khách sạn du lịch Top cùng cơ hội học bổng, việc làm tại Úc
Trường đào tạo ngành Quản lý Khách sạn hạng NHẤT tại Úc và Châu Á Thái Bình Dương – Blue Mountains mang đến cho sinh viên cơ hội học đi đôi với thực hành có lương 6 tháng/năm (lương 60 triệu đồng/tháng) và ở lại làm việc lâu dài tại Úc.
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE Academic – nhận điểm sau 2 ngày
Cần chứng chỉ tiếng Anh quốc tế ngay trong ngày mai? PTEAcademic (PTEA) chính là kỳ thi bạn cần: chỉ cần đăng ký thi trước 24h, có kết quả thi 2 ngày sau thi, gửi kết quả đến trường được ngay lập tức, 1 kết quả dùng để gửi đến muôn trường…
Du học Mỹ tại thành phố Boston: Học bổng đến 50% học phí
CATS Academy Boston là trường Trung học nội trú uy tín tại Mỹ và là thành viên của tổ chức giáo dục danh tiếng Cambridge Education Group (CEG) của Anh Quốc. Trường CATS Boston là con đường thuận lợi nhất dành cho học sinh từ lớp 9 đến lớp 12 muốn nhập học vào các trường Đại học hàng đầu ở Mỹ như Đại học Harvard, MIT và Boston.
Học bổng 2000 AUD tại các trường Cao đẳng nghề Úc
TAFE (Technical and Further Education) là hệ thống trườngđào tạo nghề công lập lớn nhất tại Úc, với các ưu điểm: chương trình đào tạo thực tiễn, học chỉ trong…
“Du học Singapore – Nhận bằng của Úc” kèm hỗ trợ tài chính
Trường Academies Australasia Colleges vui mừng thông báo chương trình HỖ TRỢ TÀI CHÍNH đặc biệt trong năm 2014 dành cho những học sinh quan tâm đến chương trình Du…