JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Thứ hạng và các ngành đào tạo thế mạnh của các trường Đại học đối tác của Tập đoàn giáo dục INTO
TT Đại học Thứ hạng (*) Các ngành đào tạo thế mạnh 1 University of Exeter 12 tài chính ngân hàng, kế toán và kinh tế 2 University of…
Hội thảo: Học bổng, du học, lập nghiệp cùng SIT New Zealand
Trường công lớn, chất lượng đào tạo cao, đa ngành, miễn phí tiếng Anh, trợ giúp tiền ở, hỗ trợ vợ/ chồng đi kèm, học bổng khóa dự bị đại…
Gặp đại diện Đại học Sydney- TOP các trường đại học trên thế giới
Bạn có biết Đại học Sydney là: ĐH lâu đời của Úc; có nhiều cựu sinh viên là Thủ tướng nhất; có nhiều cựu sinh viên là tỷ phú nhất; có sinh viên tốt nghiệp được nhà tuyển dụng săn đón với mức lương cao nhất nhì tại Úc
QUT- Top về cơ hội việc làm, học bổng, định cư tại Úc
Là một trong những trường công lập lớn và lâu đời nhất tại bang Queensland, QUT- Đại học Công nghệ Queensland – luôn là sự lựa chọn hàng đầu bởi chương trình học giàu tính thực tiễn, sinh viên ra trường dễ kiếm được việc làm, lương cao và cơ hội định cư.
Hội thảo: Thi PTE Academic thay cho IELTS hay TOEFL
Kết quả thi tiếng Anh PTE Academic tương đương và hoàn toàn thay thế được IELTS và TOEFL, được công nhận rộng rãi bởi hầu hết các trường học, cơ quan, bộ di trú, các tổ chức uy tín trên toàn cầu, và được sử dụng rộng rãi trong du học, học tập, làm việc và định cư.
Cơ hội học tập, học bổng hấp dẫn từ đại học Central Queensland, Úc
CQU – Central Queensland là một trong những trường đại học công lập nổi tiếng hàng đầu nước Úc với tỉ lệ sinh viên tốt nghiệp đi làm nhận được…