JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
DANH SÁCH TRƯỜNG/ TẬP ĐOÀN THAM GIA TRIỂN LÃM VÀ HỌC BỔNG
TT Tên trường Triển lãm tại Hà Nội Triển lãm tại HCM Học bổng/ Hỗ trợ 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh- Việt Nam X X 200-500 USD…
Triển lãm Du học Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Hà Lan, Singapore
Cần thông tin cho du học và thi tiếng Anh? Học bổng? Visa du học? Việc làm? Định cư?… Hãy tham gia triển lãm và tìm câu trả lời từ đại diện của hơn 40 tập đoàn giáo dục, các bậc phổ thông, cao đằng, đại học, sau đại học…
Mùa du học- nói chuyện visa du học (Kỳ 2)
Trong bài viết đầu tiên, chúng tôi đã giới thiệu “5 nguyên tắc vàng” khi xin học, visa du học với nguyên tắc đầu tiên- “ĐÚNG”. Bạn đã thuộc nằm lòng nguyên tắc này? Vậy ngày hôm nay, chúng tôi sẽ giới thiệu đến các bạn nguyên tắc thứ 2 và cũng là nguyên tắc quan trọng nhất- “ĐỦ”
Thành công từ Trinity College, Úc
“80% sinh viên của Trinity được nhận vào Đại học Melbourne, số còn lại được nhận vào các trường đại học khác của Úc. Trong con số 80% đó, tính…
Đức Anh EduConnect nhận giải thưởng “Top Performing Agent” do Hội đồng Anh trao tặng
Công ty tư vấn du học Đức Anh EduConnect đã vinh dự được Hội đồng Anh trao tặng giải thưởng “Top Performing Agent”. Đây là giải thưởng cao nhất ghi nhận những cống hiến và nỗ lực của công ty Đức Anh EduConnect trong việc quảng bá nền giáo dục hàng đầu của Vương quốc Anh, số lượng đông đảo học sinh đi du học UK qua công ty Đức Anh trong nhiều năm qua, cũng như sự đa dạng và chất lượng dịch vụ mà phụ huynh cũng như học sinh nhận được khi làm hồ sơ du học qua công ty Đức Anh.
Bản lĩnh nghề luật- Cuộc thi hùng biện giữa Đại học Monash, Úc và Wiley Texas, Mỹ
Hiệp hội hùng biện Đại học Monash (MAD) đã được mời để chính thức trở thành đối thủ hùng biện của trường Đai học Wiley Texas, Mỹ – ngôi trường với một lịch sử hào hùng về tài hùng biện.