JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
UTS: Đại học năng động nhất – Thực tiễn nhất – Cơ hội việc làm tuyệt vời nhất tại Úc
Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin du học tại Sydney, hãy tham khảo trước tiên là trường UTS và UTS: INSEARCH. Đây là trường được nhiều sinh viên đánh giá là năng động nhất- thực tiễn nhất- cơ hội việc làm tuyệt vời nhất tại Úc.
Hiệu quả của chương trình hướng nghiệp cho học sinh cấp 3 khởi nguồn từ Monash
Monash là trường Đại học trẻ nhất trong nhóm Go8 nhưng lại là trường Lớn nhất và Quốc tế nhất của Úc. Với 89% sinh viên có việc làm toàn thời gian chỉ trong 6 tháng sau khi tốt nghiệp, Monash được xếp hạng là trường đứng đầu nước Úc và Top 32 của thế giới để tuyển dụng nhân sự. Monash đứng số Một về hỗ trợ sinh viên bao gồm cả mảng tìm việc làm bán thời gian trong 3 năm liền liên tiếp.
Đại học Sydney- TOP các trường đại học trên thế giới
Công ty Đức Anh Educonnect tặng vé máy bay đến Sydney, trị giá 500 USD cho học sinh nhập học các khóa dự bị ĐH, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ, khai giảng tháng 7 hoặc tháng 8, 10/2014.
Mùa du học- nói chuyện visa du học (Kỳ 1)
Tháng 6 đến tháng 10 là khoảng thời gian nhiều học sinh, sinh viên xin visa du học nhất; cũng là khoảng thời gian các công ty tư vấn du học chứng kiến nhiều chuyện vui buồn vì visa nhất
Kardinia International College, Úc – Chương trình phổ thông, IB và cơ hội học bổng
Kardinia International College (KIC) tọa lại tại Geelong – thành phố biển lớn thứ 2 của bang Victoria, và cách Melbourne 70km. Đây là địa điểm du lịch nổi tiếng của nước Úc nơi diễn ra nhiều lễ hội lớn nhỏ quanh năm cùng các sự kiện, các giải thi đấu trong nước và quốc tế.
Kỳ 3: IHTTI- Trường duy nhất tại Thụy Sĩ dạy ngành Quản trị và thiết kế khách sạn
Từ tháng 9/2012, Trường Quản trị khách sạn IHTTI-Neuchatel, Thụy Sĩ đã chính thức đưa vào giảng dạy khóa học có tên International Hospitality and Design Management (Quản trị khách sạn quốc tế và thiết kế). Khóa học mới lạ và duy nhất chỉ có ở IHTTI này là điểm nhấn nổi bật thu hút sinh viên Thụy Sĩ cũng như sinh viên quốc tế.