JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học phổ thông tại Singapore: học phí 20 triệu một năm học
Sau khi tốt nghiệp phổ thông, học sinh có lựa chọn học lên đại học tại Singapore hoặc bất kỳ nơi nào trên thế giới. Đức Anh EduConnect cam kết làm hồ sơ chuyển tiếp lên đại học cho tất cả các du học sinh theo yêu cầu của các bạn.
Thụy Sĩ: Du học và việc làm lương cao ngành Quản trị khách sạn
Du học ngành Quản trị khách sạn là sự lựa chọn của nhiều bạn trẻ có mục đích vừa đảm bảo việc học vừa kiếm thêm tiền chi trả cho cuộc sống thay vì học miệt mài trên giảng đường và phải tự ra ngoài tìm việc làm thêm. Quan trọng hơn nữa, ngay sau khi ra trường, các bạn đã có kinh nghiệm làm việc 1-2 năm và có thể sẵn sàng bước chân vào môi trường làm việc chuyên nghiệp.
Đại học Monash: Giảm 50% vé tầu, xe công cộng cho sinh viên quốc tế
Từ năm 2015, du học sinh đang học tại Monash sẽ được giảm 50% khi mua vé Myki cả năm thông qua chương trình thử nghiệm 3 năm kết hợp giữa Đại học Monash, chính phủ bang Victoria và các tổ chức giáo dục trong bang.
Qui trình hoạt động của các bộ phận trong khách sạn
Trong khách sạn các bộ phận được phân theo chức năng công việc. Bài viết này sẽ đề cập đến cơ cấu tổ chức điển hình của khách sạn cỡ…
5 nguyên tắc thành công trong ngành công nghiệp khách sạn
Ông Andrew Lo, chuyên viên huấn luyện bộ phận buồng của khách sạn Mandarin Oriental Hyde Park cho biết, sau nhiều năm trải nghiệm trong ngành công nghiệp khách sạn,…
Công dân Việt Nam nhận Học bổng Chính phủ Australia lên đường du học tại Australia
Thêm một đợt 74 công dân Việt Nam nhận Học bổng Chính phủ Australia chuẩn bị rời Việt Nam để theo học chương trình sau đại học tại Australia sẽ…