JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học bổng 25% học phí trở lên tại đại học Wollongong- Úc
Sinh viên chọn đại học Wolongong vì chất lượng đào tạo cao, môi trường thân thiện, học bổng từ 25%, học phí, và yêu cầu đầu vào hợp lý, hỗ trợ sinh viên tốt, tỷ lệ xin được việc làm cao, cảm giác dễ chịu mà thầy cô và người dân địa phương mang lại.
Tặng USD 200-500 khi du học Úc trong năm 2014
Với mong muốn hỗ trợ các du học sinh nhanh chóng ổn định cuộc sống và học tập tại Úc, công ty Đức Anh Educonnect thông báo chương trình HỖ TRỢ TÀI CHÍNH dành cho các học sinh đủ điều kiện vào thẳng khóa Dự bị đại học, Cao đẳng, Cử nhân, Thạc sỹ, Tiến sỹ các kỳ khai giảng tháng 7 hoặc tháng 9- 10/2014.
Học bổng tài năng trẻ 50%-100% học phí tại Trường ACC Singapore
Học bổng tài năng trẻ 50%-100% học phí tại Trường ACC Singapore. Hạn chót nộp hồ sơ: ngày 10/06/2014.
Học bổng đến 50% học phí tại 6 trường Đại học Mỹ
Học bổng đến 50% học phí tại 6 trường Đại học Mỹ: Số lượng học bổng là có hạn và ưu tiên những bạn nộp hồ sơ sớm vì vậy các bạn hãy nhanh tay đăng ký để không bỏ lỡ cơ hội này nhé!
Thành công của Chương trình Hội thảo liên tỉnh “Khám phá thế giới du học 5 châu”
Vậy là Chương trình hội thảo liên tỉnh với chủ đề: “Khám phá thế giới du học 5 châu cùng Đức Anh Educonnect” đã diễn ra thành công tốt đẹp, thu…
Kỳ 2: Học Đại học công nghệ Sydney và làm việc tại Úc
rở thành sinh viên UTS – một trong những trường đại học danh tiếng nhất tại Úc – là niềm mơ ước của rất nhiều sinh viên. Mỗi năm có tới hàng nghìn sinh viên quốc tế ghi danh học tại trường và nhiều sinh viên trong số đó đã đạt được những mục tiêu học tập và nghề nghiệp của mình. Vì vậy các em học sinh, sinh viên có nguyện vọng học tại UTS cần đăng ký sớm với Công ty Đức Anh Educonnect để giữ chỗ.