JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học tại Auckland Uni- Làm việc tại New Zealand và toàn cầu
Thành lập năm 1883, Đại học Auckland được xếp trong TOP 100 trường Đại học hàng đầu trên thế giới *. Đến nay trường đã trở thành một trung tâm giáo dục quốc tế xuất sắc, cung cấp môi trường học tập thú vị và đầy khuyến khích cho hơn 40.000 sinh viên, trong đó có hơn 5.000 sinh viên quốc tế đến từ 90 quốc gia khác nhau.
Danh sách định cư tay nghề Úc 2014
Đức Anh Educonnect trích đăng và dịch từ nguồn của Lãnh sự quán Úc: http://www.immi.gov.au/Work/Pages/skilled-occupations-lists/sol.aspx
Big promotion tại ERC Institute, Singapore từ ngày 17/4 đến 30/4/2014
Công ty Tư vấn du học Đức Anh Educonnect vui mừng thông báo chương trình hỗ trợ lớn từ Học viện ERC Singapore: Miễn S$160.5 (Bao gồm GST) phí đăng kí…
Hội thảo liên tỉnh: Du học 5 châu – Học bổng, việc làm, định cư
Nhằm giới thiệu đến các em học sinh và phụ huynh cơ hội du học, học bổng, việc làm và định cư tại các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Hà Lan, Thụy Sỹ, Singapore, Malaysia, Công ty tư vấn du học Đức Anh phối hợp với các trường Đại học danh tiếng nước ngoài tổ chức NGÀY HỘI THÔNG TIN DU HỌC tại 5 tỉnh thành lớn trên toàn quốc
Tháng 6 và thông tin tuyển dụng tại Đại học Công nghệ Sydney
Sydney là điểm đến kinh doanh số một tại Úc với nhiều công ty đa quốc gia tọa lạc ở đây, thành phố này tham gia vào 30% hoạt động kinh tế của cả đất nước. Điều đó tạo cơ hội thuận lợi cho sinh viên trường Đại học Công nghệ Sydney (UTS) tiếp cận với những chuyên gia đầu ngành tại Úc.
Du học Anh Quốc và Hà Lan: Cơ hội nhận học bổng 1.000-4.000 bảng từ Tập đoàn Study Group
ISC (viết tắt của từ International Study Centres) là chương trình do tập đoàn Giáo dục quốc tế Study Group điều hành nhằm cung cấp các chương trình đào tạo Dự bị từ bậc Đại học đến Thạc sĩ cho sinh viên quốc tế khi muốn theo học tại các trường Đại học danh tiếng của Anh, Ireland và Hà Lan.