JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Kết quả khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp Đại học James Cook Singapore
James Cook University Singapore (JCU) là phân viện Đại học của Úc đầu tiên ở Singapore, cũng là một trong những trường Đại học tư thục hàng đầu của Singapore…
Các tập đoàn quốc gia tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp ĐH Curtin Singapore
Curtin Singapore – Đơn vị tiên phong về kết nối đào tạo với nhu cầu doanh nghiệp Với nỗ lực để đưa đến cho sinh viên một tương lai tốt đẹp và…
Đại học Curtin Singapore và học bổng đến 140 triệu đồng
Curtin University là trường đại học công lập hàng đầu tại Tây Úc và đứng thứ 3 tại Úc về quy mô sinh viên quốc tế. Hiện trường có cở sở…
Các tập đoàn quốc gia tuyển dụng sinh viên tốt nghiệp ĐH Curtin Singapore
Curtin Singapore – Đơn vị tiên phong về kết nối đào tạo với nhu cầu doanh nghiệp Với nỗ lực để đưa đến cho sinh viên một tương lai tốt đẹp và…
Học bổng du học tại các trường đại học Úc
Đại học Australia Catholic University (ACU) là một trong các trường đại học công lập phi lợi nhuận được chính phủ Úc bảo trợ, luôn mở cửa chào đón du học sinh thuộc mọi tín ngưỡng, quốc tịch và văn hóa. Hàng năm, ACU dành tặng nhiều suất học bổng giá trị cho sinh viên quốc tể
Làm thế nào để học một ngoại ngữ mới hiệu quả?
“Để học bất cứ một ngôn ngữ nào cũng đòi hỏi sự chăm chỉ, cần cù và nỗ lực không biết mệt mỏi”. Sẽ có lúc bạn gặp những khó khăn và chán nản nhưng hãy kiên trì và nhớ một điều rằng chờ đợi phía cuối mỗi con đường là một phần thưởng xứng đáng.