JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Cơ hội học bổng 140 triệu khi tham gia ngày hội thông tin của Đại học Curtin Úc, Singapore, Malaysia
Mục lục1 Đại học Curtin và công ty tư vấn du học Đức Anh trân trọng mời quý phụ huynh và học sinh có quan tâm tham dự “Ngày hội…
Đi giao lưu văn hóa toàn thế giới
Học sinh ở khắp thế giới đều thích đi giao lưu văn hóa. Ai mà lại không muốn được sống trong một môi trường với cảnh vật, con người, đồ…
Du học Mỹ: Tập đoàn FLS và các trường đại học thành viên tại Mỹ
Bên cạnh đào tạo tiếng Anh, FLS International có thế mạnh trong việc chuyển tiếp học sinh vào các đại học có thứ hạng cao tại Mỹ. Trường có hơn 100 đối tác là các đại học – cao đẳng trên khắp Hoa Kỳ.
Các trường Đại học hàng đầu của Mỹ cấp học bổng trong ngày hội thông tin du học
Hãy nhanh tay đăng ký tham dự để nhận được những thông tin cập nhật và toàn diện nhất về khóa học, ngành học, học bổng, thủ tục xin học, visa du học, chọn ngành, làm thêm khi du học, ở lại làm việc lâu dài sau khi học xong… Ngày hội thông tin du học do công ty Đức Anh EduConnect phối hợp với các trường Đại học, Tập đoàn giáo dụng hàng đầu của Mỹ và Anh
Thầy trò Việt Đức- Nguyễn Siêu hết mình trong Ngày hội Khám phá Khoa học cùng Giáo Sư, Tiến Sỹ từ Anh Quốc
Ngày 1/3/2014 là một ngày đáng ghi nhớ của các thầy cô và học sinh hai trường THPT Việt Đức- Nguyễn Siêu, Hà Nội: Ngày hội khám phá khoa học (STEM) cùng các Giáo sư, Tiến sỹ của các trường đại học East Anglia, Exeter, Newcastle và Newcastle- Anh quốc.
Cơ hội không giới hạn tại Đại học Melbourne & Trinity College, Úc
“Melbourne University is always on TOP” – Điều này đã được tất cả các bảng xếp hạng uy tín trên thế giới khẳng định. Đại học Melbourne hấp dẫn du học sinh không chỉ bởi chất lượng đào tạo thuộc hàng top thế giới, đa ngành nghề mà còn dành nhiều học bổng cho sinh viên xuất sắc và sinh viên ra trường dễ kiếm việc làm, thành công trên mọi lĩnh vực.