JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Giải đua xe Công thức 1 và các trường đại học danh tiếng
Tháng Ba vừa qua, các thành viên chủ chốt của đội đua Red Bull đã đến thăm trường Đại học Monash trong một chương trình tham quan và trao đổi kinh nghiệm đặc biệt.
Đại học Monash – Ngân hàng Thế giới và ngành học về biến đổi khí hậu toàn cầu
Các chuyên gia về thích ứng biến đổi khí hậu đã đến Monash để tìm hiểu về các giải pháp thực tế và sáng tạo được ứng dụng ở Úc và sáu nước kể trên, nhằm giải quyết những thách thức chung của biến đổi khí hậu trên thế giới hiện nay và cho các thế hệ tương lai.
Bạn có biết: Giải đua Ô tô Công thức Một và trường Đại học Monash danh tiếng
Tháng Ba vừa qua, các thành viên chủ chốt của đội đua Red Bull đã đến thăm trường Đại học Monash trong một chương trình tham quan và trao đổi…
Nhu cầu về kỹ sư ở Úc
Ngành Kỹ sư tại Monash được xếp hạng cao trong bảng xếp hạng thế giới. Tổ chức xếp hạng các trường Đại học Thế giới (2013) đánh giá Monash là một trong những trường đại học tốt nhất ở Úc và là một trong 71 trường đại học hàng đầu thế giới về ngành Kỹ sư.
Kết quả khảo sát việc làm của sinh viên tốt nghiệp Đại học James Cook Singapore
James Cook University Singapore (JCU) là phân viện Đại học của Úc đầu tiên ở Singapore, cũng là một trong những trường Đại học tư thục hàng đầu của Singapore…
Nhận quà khi du học Singapore 2014
200-300 USD hỗ trợ ổn định học tập, miễn phí ghi danh, tặng Ipod hoặc Ipad, hỗ trợ học phí hoặc miễn phí 2-5 tuần tiếng Anh, học bổng các bậc học: tiếng Anh, phổ thông, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ… là các món quà nhỏ dành cho du học sinh.