JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Ngày hội thông tin du học Anh – Mỹ: học bổng đến 100% học phí.
Trân trọng mời các phụ Huynh và học sinh tham dự ngày hội thông tin du học Anh, Mỹ, được tổ chức tại:
TP. Hồ Chí Minh: ngày 22/ 3/ 2014, từ 8h30- 12h, tại KS Sheraton, số 88 Đồng Khởi, Quận 1;
TP Hà Nội: ngày 23/ 3/ 2014, từ 9h-12h, tại Tầng 3, Đức Anh Building, 54-56 Tuệ Tĩnh, Q. Hai Bà Trưng.
Hội thảo: Trinity College- đại học Melbourne: TOP về đào tạo dự bị đại học Úc
Được đánh giá là một trong những trường đạo tạo chương trình Dự bị chất lượng nhất tại Úc, Trinity College là lựa chọn đầu tiên của không chỉ các học sinh, sinh viên có nguyện vọng học tại Đại học Melbourne mà còn tại các trường Đại học tốt nhất trên Thế giới. 5 học sinh đầu tiên đăng ký nhập học chương trình Dự bị Đại học khai giảng tháng 7 hoặc tháng 10/2014 sẽ được tặng vé máy bay đến Melbourne, trị giá 500USD.
Học bổng đến 100% học phí từ Đại học La Trobe, Úc
La Trobe hiện có học bổng chương trình nghiên cứu sau đại học: học bổng LTUPRS trị giá AUD 25,000 và học bổng 100% học phí LTUFFRS trị giá AUD 22,960- 27,800, cùng các chương trình học bổng khác tại trường dành cho các học sinh khá giỏi.
Mời gặp các trường đào tạo Quản trị Khách sạn – chương trình thực hành có trả lương
Du học ngành Khách sạn Du lịch là chương trình rất hữu ích và hiệu quả với sinh viên, vừa đảm bảo việc học tập vừa kiếm thêm tiền chi trả cho cuộc sống thay vì học miệt mài trên giảng đường và phải tự ra ngoài tìm việc làm thêm. Các bạn sẽ được học 6 tháng lý thuyết, 6 tháng thực hành hưởng lương: tại Thụy Sỹ là 2,200-2,500 CHF/tháng (tương đương 60 triệu VND/tháng) và tại Úc là khoảng 3,200 AUD/tháng (tương đương 61,4 triệu VND/tháng).
Học tại Singapore nhận bằng Anh quốc với học bổng đến 10.000 SGD
Học viện ERC được sáng lập bởi những nhà quản trị doanh nghiệp danh tiếng khu vực châu Á với mục tiêu đào tạo nên đội ngũ các nhà lãnh đạo trẻ xuất sắc. ERC tự hào là một trong chín trường tư đầu tiên của Singapore vinh dự đạt EDUTRUST (4 năm)- Danh hiệu cao quý về chất lượng giáo dục.
Mời gặp các trường TOP của Úc tại Triển lãm Du học EduConnect
Triển lãm du học Đức Anh EduConnect là cơ hội lớn nhất trong năm để các du học sinh tương lai trao đổi trực tiếp với các trường hàng đầu tại Úc, tìm kiếm các cơ hội học tập, học bổng, việc làm và định cư.