JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Danh sách các trường tham gia triển lãm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh tháng 3/2014
STT Tên trường Triển lãm tại Hà Nội Triển lãm tại HCM Chương trình đào tạo 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh X X Du học…
GLINT-GLOBAL INTELLECTUALS, USA
1/ Thông tin chung: GLINT được thành lập trong nhu cầu ngày càng tăng của xã hội về việc mong muốn đưa con em tiếp cận với các nền giáo…
HỌC VIỆN ERC, SINGAPORE
1/ Thông tin chung Mã số đào tạo : Cert Number: EDU-2-2009, UEN Number: 200311146N Vị trí : Singapore Năm thành lập : 2003 Loại hình : Đại học Bậc…
ĐẠI HỌC CURTIN, PERTH, ÚC
1/ Thông tin chung Mã số đào tạo : WA 00301J, NSW 02637B Vị trí : Perth Năm thành lập : 1986, tiền thân là Học viện kỹ thuật Tây Úc…
Ngày hội thông tin du học Anh – Mỹ: Học bổng đến 100% học phí
Đại diện Tập đoàn INTO và các trường Đại học, tư vấn viên của công ty Đức Anh cùng các du học sinh – những người đã và đang học tập tại Anh và Mỹ sẽ chia sẻ kinh nghiệm học tập, học bổng, quản lý chi tiêu, quản lý thời gian… tại “Ngày hội thông tin du học”
Cảnh báo tình trạng du học sinh Việt Nam quay cóp bị đuổi học ở nước ngoài
Tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada…những hành vi trên bị cấm tuyệt đối và không được tha thứ . Các hình thức kỷ luật thường là: hủy kết quả bài thi, hủy toàn bộ kết quả học tập tại trường, ghi sai phạm vào lý lịch học tập, đuổi học và với du học sinh quốc tế, một khi đã bị nhà trường thông báo lên văn phòng di trú, thường sẽ bị trục xuất.