JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học New Zealand: rẻ, an toàn, cơ hội việc làm và định cư
New Zealand hấp dẫn nhiều du học sinh, do: chi phí rẻ hơn, an toàn, bằng cấp được công nhận trên toàn cầu, chất lượng đào tạo cao, nhiều việc làm thêm, chính sách cho sinh viên ở lại làm việc sau khi tốt nghiệp và xin định cư khi đủ điều kiện.
Một số câu hỏi phỏng vấn visa thường gặp và cách “vượt ải”
Để giúp các bạn có ý định đi du học có thêm sự chuẩn bị kỹ lưỡng và tâm lý tự tin trước khi bước vào “cửa ải” cuối cùng, chúng tôi xin giới thiệu một số câu hỏi phỏng vấn thường gặp và tư vấn cách trả lời hiệu quả.
Bí quyết để vượt “ải” phỏng vấn xin visa du học
Xin Visa du học luôn là mối quan tâm hàng đầu của các bạn học sinh, sinh viên khi có ý định đi du học. Đa số các nước trên thế giới hiện nay đều yêu cầu các sinh viên phải đạt visa mới được nhập cảnh vào đất nước họ.
Du học Úc: Ngày càng nhiều sinh viên trượt học, trượt visa?
Thời gian cho sinh viên tốt nghiệp ở lại làm việc tại Úc được kéo dài thêm, cơ hội ở lại định cư cao, các trường thì ngày càng tăng cường tuyển sinh và không ngừng nâng cao chất lượng giảng dạy và dịch vụ cho sinh viên để thu hút thêm người đến học…
Trò chuyện đầu năm với Á quân Olympia năm đầu tiên Nguyễn Thành Vinh
Những ai yêu mến chương trình “Đường lên đỉnh Olympia” trên truyền hình, hẳn còn nhớ cái tên “Nguyễn Thành Vinh”, người đã về đích thứ hai trong trận chung kết năm đầu tiên và để lại ấn tượng sâu sắc trong lòng khán giả bởi sự thông minh và vẻ ngoài thư sinh.
Hướng dẫn dành cho sinh viên Việt Nam khi học tại Đại học La Trobe
La Trobe Cung cấp hơn 240 khóa đào tạo từ bậc Đại học đến Sau Đại học thuộc các lĩnh vực: Giáo dục, Khoa học Sức khỏe, Khoa học Xã hội và Nhân văn, Kinh doanh-Kinh tế-Luật, Khoa học Kỹ thuật và Công nghệ. Các khoá học được xây dựng trên cơ sở kết hợp giữa lý thuyết và thực hành, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp. Tài liệu học tập được liên tục cập nhật.