JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
“Chat” với cô nữ sinh trường Ams được Havard nhận học
Lã Hồ Thị Minh Khuê, học sinh lớp 12 Toán 1 trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam được trường đại học Harvard – Một trong những trường đại học danh tiếng bậc nhất nước Mỹ nhận vào học đã khiến cho rất nhiều thầy cô và học sinh trường THPT chuyên Hà Nội – Amsterdam ngưỡng mộ và tự hào.
Hành trình quay lại giảng đường
Nhiều người vẫn hỏi vì sao ngày trước tôi quyết định đi du học. Tôi thường cười cười, trả lời nửa đùa nửa thật rằng “muốn đi thì đi thôi”.
Lịch thi SLEP cho chương trình học bổng Giao lưu văn hóa Mỹ
Chính phủ Mỹ khuyến khích hoạt động này và sẵn lòng trao tặng cho học sinh toàn cầu từ khắp nơi cơ hội đến Mỹ học tập qua ISE. Khi đạt được suất đi GLVH này, bạn được miễn phí 100% tiền học và chi phí ăn ở. Tức là chi phí của bạn vô cùng thấp – trong khi tỷ lệ xin visa rất cao.
Du học Singapore: nhanh, tiện, rẻ và hiệu quả
Rất nhiều phụ huynh và học sinh chọn Singapore như điểm đến du học do gần, an toàn, chất lượng đào tạo cao, cơ hội học tập và làm việc quốc tế, kèm các chương trình hộc bổng hấp dẫn. Đức Anh miễn hoàn toàn phí hành chính du học ho học sinh và tặng 01 vé đến Singapore khi cac em đăng ký du học trước ngày 30/3/2014, cho các khóa học trong năm 2014.
Nhìn lại khoảnh khắc đón năm mới của DHS Việt
Trong lời chúc mừng năm mới dưới màn pháo hoa rực sáng khắp thế giới vào thời khắc chuyển giao sang 2014, có những tiếng nói, nụ cười của các du học sinh Việt.
Nữ sinh Việt xinh đẹp, giỏi Văn trên đất New Zealand
“Đi du học đến với mình quá bất ngờ và ngoài sức tưởng tượng của mình. Trước đó, ước muốn của mình có lẽ rất đơn giản là học thật tốt trong trường Đại học và sau đó có việc làm ổn định. Du học là bước ngoặt lớn trong cuộc đời mình, đó là một cơ hội quý giá và cũng là một thử thách lớn trong cuộc đời, mình tự nhủ sẽ luôn cố gắng hết sức có thể”, Phương chia sẻ.