JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học bổng từ Đại học La Trobe- TOP 100 Đại học trên thế giới
Chất lượng giảng dạy tuyệt vời; thứ hạng cao tại Úc và trên thế giới; học phí phải chăng; toạ lạc tại TP Melbourne – thủ phủ bang Victoria; tiện tìm việc làm thêm; được ở lại làm việc 2-4 năm sau khi tốt nghiệp và cơ hội định cư tại Úc; quỹ học bổng cao… đó là những thế mạnh của Đại học La Trobe.
Bản tin muộn: Tết cổ truyền của sinh viên Việt Nam tại Canada
Tối ngày 29 tháng 1 năm 2014, tiệc buffet đón chào năm mới Giáp Ngọ đã được tổ chức rất long trọng và ấm cúng tại trường Centennial College. Tham gia sự kiện lần này là hơn 200 sinh viên đến từ nhiều quốc gia trên thế giới, trong đó có sinh viên Việt Nam.
“Happy 2014!” từ chương trình học bổng Giao lưu văn hóa Mỹ
Giao lưu văn hóa là chương trình được tổ chức hàng năm, dành cho học sinh phổ thông các nước, tuổi từ 15-18 tuổi, mục đích là để các học sinh giao lưu, học tập lẫn nhau trong môi trường mới, tự trải nghiệm và trưởng thành. Chương trình do bộ Ngoại giao Mỹ bảo trợ và mục đích là các dân tộc hiểu được nét đẹp văn hóa của người Mỹ – và người Mỹ đồng thời tự khai sáng cho mình – học về những quốc gia khác.
Chia sẻ của sinh viên Việt Nam về Đại học New Hampshire
Nguyễn Quốc Tuấn nhận học bổng của Đại học New Hampshire ngành Quản trị Nhà hàng Khách sạn: “Chương trình giảng dạy của trường không chỉ có lý thuyết…
Mời gặp đại học Sydney- TOP các trường đại học trên thế giới
Thân mời các phụ huynh và học sinh tham dự hội thảo và trao đổi trực tiếp với đại diện trường- Ngài Mr. Sean, về các chương trình dự bị đại học, đại học và sau đại học tại đai học Sydney
Chương trình đào tạo tại Đại học Macquarie
1. Bậc học: Tiếng Anh; Dự bị đại học; Cao đẳng; Cử nhân; Thạc sỹ; Tiến sỹ. 2. Ngành học: Hơn 400 ngành học Kinh doanh & kinh tế: kế toán;…