JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Học Dự bị Đại học – Những điều bạn nên biết
Ai cũng hiểu, phải học qua dự bị đại hoc tức là tốn thêm 01 năm thời gian (hoặc ít nhất lầ 8 tháng) và thêm 1 năm chi phi, chưa kể, « kém oai » so với học sinh nước khác. Vậy, vì sao không học thẳng lên đại học mà lại phải học, hoặc nên học dự bị đại học trước rồi mới vào đại học ?
Dan sách học bổng chương trình Dự bị Đại học tại Úc
TRƯỜNG GIÁ TRỊ HỌC BỔNG SỐ LƯỢNG ĐỐI TƯỢNG XÉT TUYỂN SAIBT/ Eynesbury 20% – 50% học phí 1 năm N/A ĐTB > 7.0 – 20% Scholarship ĐTB > 8.5…
Vì sao nên chọn học phổ thông tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada?
Ở môi trường mới, học sinh tỏ ra hết sức phấn khích trong một môi trường khuyến khích học tập bằng thực hành. Các phòng khoa học: vật lý, hóa học… có đầy đủ các ống bình, thí nghiệm. Âm nhạc có các loại kèn, trống, sáo, piano, violin, phòng luyện thanh. Môn hội họa có xưởng vẽ và mỹ thuật. Với các trang thiết bị như thế, các em được “chỉ tận tay”, dần hình thành được ý thức về nghề nghiệp tương lai phù hợp với mong muốn và năng khiếu của mình – đây là đặc điểm quan trọng nhất về triết lý giáo dục hiện đại của phương Tây.
Học bổng du học Anh Quốc cho kỳ nhập học tháng 9/2014
Năm 2014, các trường đại học uy tín của Vương Quốc Anh dành rất nhiều suất học bổng 10%-30%-50%-100% cho sinh viên quốc tế. Hãy cùng Công ty Đức Anh A&T điểm danh các suất học bổng và nắm bắt cơ hội học tập tại các trường đại học danh tiếng này nhé!
Nhanh tay đăng ký du học Anh kỳ tháng 4/2014
Nói đến du học Anh, các bạn học sinh, sinh viên thường nghĩ ngay đến kỳ nhập học tháng 1 và tháng 9 hàng năm mà không biết rằng rất nhiều chương trình học khai giảng tháng 4 với cơ hội học bổng hấp dẫn.
Du học Anh: Danh sách các khóa học có kỳ khai giảng từ tháng 4 tới tháng 7/2014
Danh sách các khóa học có kỳ khai giảng từ tháng 4 tới tháng 7/2014