JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Các trường Quản trị khách sạn du lịch được nhiều du học sinh lựa chọn
Ngành quản trị khách sạn- nhà hàng, với chương trình học một kỳ lý thuyết- một kỳ thực tập hưởng lương/ năm học, sinh viên không chỉ được trang bị…
Melbourne University – Chất lượng, học bổng, cơ hội việc làm hạng nhất tại Úc
Sở hữu tấm bằng Đại học Melbourne là một lợi thế cạnh tranh cho bất cứ ai muốn bước vào thị trường chất xám tại Úc, Bắc Mỹ và khối Liên hiệp Anh. Trường xếp thứ 9 toàn cầu về số lượng sinh viên sau khi ra trường tìm được việc làm theo QS World University Rankings 2012-2013. Đó chính là lý do Đại học Melbourne thu hút nhiều sinh viên xuất sắc từ khắp nơi trên thế giới đến học tập.
Du học tại Exeter Uni- Làm việc tại Anh Quốc
Thành lập năm 1855, cách London chỉ 2,5 giờ tàu hỏa, Exeter hiện có hơn 20.000 sinh viên đang theo học, trong đó, có khoảng gần 100 sinh viên Việt học ở các bậc học. Nhiều sinh viên chọn học tại Exeter vì thứ hạng, chất lượng, cơ hội, và việc làm sau tốt nghiệp.
Mời dự: Chuỗi hội thảo du học Úc- Cơ hội nhận 200-500 USD cùng các loại học bổng
Đức Anh EduConnect trân trọng thông báo chương trình “Tuần lễ du học Úc”, từ ngày 15/5 đến 30/5, với sự tham gia của các trường đại học, cao đẳng Úc tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh. Đây là cơ hội tốt để quý phụ huynh và các em học sinh được gặp gỡ trực tiếp với đại diện trường, trao đổi về nguyện vọng, kế hoạch học tập, cũng như cơ hội đón nhận các hỗ trợ từ Đức Anh và nhà trường.
Du học Mỹ chi phí rẻ và hiệu quả với 15.000USD/năm
Chắc chắn là nếu không có học bổng và ngân quỹ chỉ 15.000 -20.000USD/năm thôi thì bạn khó học được trường Top nhưng sẽ có cơ hội học các trường second top (Top 2), nếu bạn có đủ thông tin, theo đúng lộ trình, nỗ lực học tập và kiên trì với mục tiêu đặt ra.
Tháng 5: Thời điểm lý tưởng để xin học phổ thông tại Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Singapore
Tháng 4 là thời điểm lý tưởng nhất để đăng ký du học phổ thông, đủ thời gian để các học sinh nộp hồ sơ xin học, xin và phỏng vấn học bổng, bảo trợ học sinh dưới 18 tuổi, visa du học, nhập học các kỳ học tháng 7 hoặc tháng 9 tại hầu hết các nước.