JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Vé máy bay, học bổng, lương thực tập cao tại HTMi- Thụy Sỹ
Quà tặng lớn nhất trong năm 2014 từ Đức Anh EduConnect cho các học sinh đăng ký học tại trường Quản trị Khách sạn Du lịch HTMi- Thụy Sỹ, kỳ khai giảng tháng 8/2014.
Hạn chót nộp hồ sơ vào các trường Đại học Anh năm 2014
Hạn chót mà các trường đại học – cao đẳng công lập Anh Quốc nhận hồ sơ xin học thẳng các khóa cử nhân, thạc sỹ thường là tháng 6 hàng năm. Vì vậy nếu dự kiến du học trong năm nay, bạn cần nhanh tay liên hệ với chúng tôi để chọn cho mình một giải pháp cũng như lộ trình học tập phù hợp nhất. Rất nhiều học bổng và các hỗ trợ khác đang chờ đón bạn.
Vé máy bay và học bổng khi du học tại Sydney, Úc
Sinh viên được phép làm việc bán thời gian (tối đa 40 giờ/2 tuần) trong khi học và làm toàn thời gian vào các dịp nghỉ hè, nghỉ lễ. Riêng sinh viên Tiến sỹ không giới hạn thời gian làm thêm. Du học sinh thường tìm được việc làm trong các lĩnh vực như: bán lẻ, phục vụ và quản lý.
Kỳ 2: Sinh viên Quản trị Khách sạn HTMi học tập thành công và làm việc trên toàn cầu
HTMi là một trong số ít trường tại Thụy Sĩ có tỷ lệ cao sinh viên tốt nghiệp kiếm được việc làm theo ý muốn. Tại Việt Nam, mỗi năm có hàng trăm sinh viên lựa chọn các trường đào tạo ngành Quản trị Du lịch, khách sạn nói chung và HTMi nói riêng để theo học
Du học – thực hành lương 50 triệu tại Thụy Sĩ, Úc, New Zealand, Thái Lan
Ngành quản trị khách sạn- nhà hàng, với chương trình học một kỳ lý thuyết- một kỳ thực tập hưởng lương/ năm học, sinh viên không chỉ được trang bị kiến thức chuyên ngành mà còn được hưởng lương thực tập đến 50 triệu, tại các trường Thụy Sỹ, Úc và Mỹ.
Trinity College- Lộ trình lý tưởng nhất để lên Melbourne University và các trường TOP trên thế giới
Công ty Đức Anh Educonnect tặng vé máy bay đến Melbourne, trị giá 500 USD cho học sinh đăng ký các khóa học khai giảng tháng 7 hoặc tháng 9, 10/2014 khi các em có visa.