JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Bản lĩnh nghề luật – Cuộc thi hùng biện giữa Đại học Monash, Úc và Wiley Texas, Mỹ
Hiệp hội hùng biện Đại học Monash (MAD) đã được mời để chính thức trở thành đối thủ hùng biện của trường Đai học Wiley Texas, Mỹ – ngôi trường với một lịch sử hào hùng về tài hùng biện.
Du học- Học bổng- Việc làm và cơ hội bất tận tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, …
Nhu cầu du học và tìm kiếm việc làm để trải nghiệm cuộc sống, làm việc tại nước ngoài là mong muốn của rất nhiều học sinh, sinh viên. Là đại diện tuyển sinh chính thức của hơn 2.000 trường phổ thông, cao đẳng, đại học tại Anh, Úc, Mỹ, Canada, New Zealand, Thụy Sỹ, Hà Lan, Singapore, Malaysia, Đức Anh EduConnect thường xuyên có những hỗ trợ để các em có thể thực hiện được hoài bão của mình.
Các trường Đại học hàng đầu ngành Tài chính Kế toán năm 2014
Bảng xếp hạng các trường Đại học uy tín QS World University Rankings mới đây đã công bố Danh sách 200 trường Đại học hàng đầu trên thế giới về ngành Tài chính kế toán (TC-KT).
Các trường Đại học hàng đầu ngành Tài chính Kế toán năm 2014
Ban nghiên cứu thông tin thị trường việc làm và tuyển dụng của Công ty Đức Anh EduConnect cho biết ngoài thành tích học tập nổi trội, các du học sinh của công ty đều tìm được cho mình những công việc thật tốt do học ngành phù hợp với nhu cầu thị trường việc làm tại Úc
Cuộc thi BECOME A MONASH EXPERT 2014-2015 – ĐẠI HỌC MONASH
Monash Brilliant Contest đã trở thành cuộc thi thường niên thu hút đông đảo các bạn học sinh, sinh viên toàn quốc tham gia. 2014 là năm thứ 4 liên tiếp cuộc thi được tổ chức tại Việt Nam mang tên BECOME A MONASH EXPERT, hứa hẹn đem đến cho các bạn học sinh, sinh viên cơ hội nâng cao trình độ tiếng Anh, kỹ năng tìm kiếm thông tin nhanh trên mạng, khám phá đất nước, con người Úc và Đại học Monash – một trường đại học tiêu biểu của Úc.
Hỗ trợ đặc biệt khi du học tại Đại học Macquarie danh tiếng
Là một trong 10 trường đại học hàng đầu tại Úc, Macquarie mang đến cho sinh viên không chỉ chất lượng giáo dục đẳng cấp quốc tế mà còn cơ hội việc làm trên toàn cầu. CEOs trên thế giới đánh giá Đại học Macquarie trong TOP 5 trường đại học hàng đầu của Úc về tỷ lệ tuyển dụng sau khi tốt nghiệp.