JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Kỳ 1: Khát nhân lực ngành Điện – Điện tử
Bạn có thể dễ dàng tìm kiếm các chương trình học bổng ngành Điện – Điện tử tại Úc, cả ở những trường danh tiếng lâu đời thuộc Group of 8 như: ĐH Monash, ĐH Melbourne, ĐH New South Wales… đến những trường ĐH trẻ, năng động như: RMIT, UTS, Charled Darwin Uni, James Cook Uni, Victoria Uni
Kỳ 2: Đào tạo ngành cơ khí tại Việt Nam và nước ngoài
Có thể nói kỹ sư cơ khí là một trong số những người lao động được trang bị tốt nhất trên thế giới cả về kiến thức và kỹ năng. Để làm tốt công việc trong lĩnh vực cơ khí, bạn cần có niềm đam mê, tính cẩn thận, chính xác, kiên trì, có tư duy phân tích nhạy bén, logic…
Kỳ 1: Nghề Cơ khí – Chọn 1 nghề làm nhiều ngành
Suy thoái kinh tế đã làm thay đổi tương đối cái nhìn của xã hội về giá trị nghề nghiệp. Không ít những ngành nghề “hot” bị “rớt giá” thảm hại, trong khi một số nghề vẫn giữ được phong độ. Cũng có những nghề trở nên có giá hơn nhờ khủng hoảng và cơ khí là một trong số đó
Tặng 200 – 500 USD khi du học tại các trường đại học Úc
Học sinh, sinh viên có nguyên vọng du học phổ thông, cao đẳng, đại học, sau đại học, quan tâm đến chương trình, vui lòng đăng kí tại đây, hoặc liên hệ Hotline: 09868 88440, 09841 43393, 09088 04059, email: duhoc@ducanh.edu.vn để có được các quyền lợi học tập và hỗ trợ cao nhất.
Học bổng Giao lưu Văn hóa Mỹ – 100% học phí
Khi tham gia chương trình Giao lưu Văn hóa, học sinh sẽ được miễn toàn bộ học phí, phí ăn ở và chỉ phải trả tiền ăn trưa, bảo hiểm y tế, vé máy bay, tiền tiêu vặt, chi phí visa và phí tham gia chương trình.
Học bổng và hỗ trợ du học tại học viện ERC – Singapore
Học bổng và các hỗ trợ này áp dụng cho sinh viên nhập học khóa 02/01/2014. Phụ huynh và học sinh quan tâm, vui lòng đăng kí tại đây, và liên hệ để có thông tin nhanh theo email: duhoc@ducanh.edu.vn hoăc hotline Hà Nội: 09868 88440 và Hotline HCM: 09088 04059