JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học sinh Việt phát ‘cuồng’ phượng tím Australia
Hoa phượng tím có tên ở Australia là Jacaranda. Hoa thường nở rộ vào cuối tháng 10 và đầu tháng 11 hàng năm. Lúc đấy Australia vào hè, giống như hoa bằng lăng hoặc hoa phượng ở Việt Nam.
Úc trả lương cao cho sinh viên ngành khoa học
Khoảng 40 phần trăm sinh viên tốt nghiệp khoa học sử dụng các kỹ năng và quy trình họ học được trong trường vào vị trí công tác của mình. Sự đa dạng về các cơ hội việc làm cho phép họ thích ứng và chuyển đổi nghề nghiệp của mình tùy theo kinh nghiệm. Sinh viên khoa học luôn sẵn sàng cho thị trường việc làm trong tương lai vì theo đánh giá khảo sát thì trung bình họ thay đổi việc làm khoảng ba đến năm lần.
Thông tin về các khóa học tại Học viện ERC Singapore
Học viện ERC Singapore (www.erci.edu.sg) là m ột trong những trường hàng đầu tại Singapore, được sáng lập bởi những nhà qu ản trị doanh nghiệp danh tiếng trong khu vực châu Á, v ới mục tiêu đào tạo nên đội ngũ các nhà lãnh đạo trẻ xuất sắc.
Hội thảo du học: Học bổng đến 100% học phí tại Anh và Mỹ
Đức Anh A&T và Into University Partnerships, trân trọng mời các phụ huynh và học sinh tham gia chuỗi hội thảo đươc tổ chức tại Hà Nội và Hồ Chí Minh, dành cho các học sinh du học tiếng Anh, A level, dự bị đại học, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ tại 10 trường đại học Anh Quốc và 4 trường đại học Mỹ. Có các chương trình học bổng từ 10-100% học phí tại các trường trên.
Du học Úc: Học bổng 4000AUD tại Insearch: UTS- Đại học công nghệ Sydney
Học bổng AUD4,000 và trợ phí 5% cho hoc phí khóa dự bị đại học và cao đẳng liên thông đại học tại Insearch: UTS, dành cho các học sinh hết lớp 11,12 hoặc đang học cao đẳng, đại học tại Việt Nam, muốn học lên UTS- đại học công nghệ Sydney.
Chuẩn bị du học: tìm tòi về nền giáo dục phương Tây
“Tôi vừa nhận ra sự khác biệt giữa các nền giáo dục và vừa hiểu ra một số chân lý trong giáo dục của Việt Nam. Và quan trọng là nó liên quan đến cả du học”, nghe thày Jim chia sẻ, tôi không thể không tò mò trước một chủ đề thú vị như vậy?