JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Thời điểm vàng du học New Zealand và nhận ưu đãi đặc biệt
Tháng tư vấn du học New Zealand sẽ được công ty tổ chức từ ngày 23/ 9/ 2013 đến hết ngày 23/ 10/ 2013. Học sinh nộp hồ sơ du học New Zealand trong thời gian này được nhận những ưu đãi sau: Giảm 50% học phí 01 khóa học tại trung tâm Anh ngữ Đức Anh; hoặc USD300 sau khi nhận visa du học.
Học bổng du học phổ thông tại New Zealand
Du học New Zealand: chất lượng đào tạo tốt, yên bình, học phí hợp lý: khoảng NZ$10,000/ năm cấp 1,2 và NZ$ 12,000- 15,000/ năm cấp 3, học lên đại học tại New Zealand hoặc chuyển tiếp, ở lại làm việc và định cư tại New Zealand hoặc trên toàn cầu.
Danh sách 64 trường trung học phổ thông công lập New Zealand
Danh sách 64 trường trung học phổ thông công lập New Zealand
Du học Úc: Curtin University và học bổng 200 triệu
Hơn 400 ngành bậc đại học, sau đại học, thuộc Top 400 trên thế giới, Top 15 tại Úc, Top 58 về đào tạo thạc sỹ, là trường đại học khu vực được hưởng nhiều ưu đãi, cơ hội học bổng, việc làm cao…Curtin University thực sự thu hút được sinh viên quốc tế.
Nhận vé máy bay khi du học ngành quản trị khách sạn
Chất lượng đào tạo cao, học đi đôi với hành, lương thực tập cao, thời gian học tập ngắn, việc làm tại các khách sạn 4 sao và 5, định cư tại các nước phát triển là những điểm mạnh thu hút du học sinh của các trường đào tạo ngành quản trị khách sạn.
Nhận vé máy bay khi đăng kí học tại HTMI, Thụy Sỹ
Được tặng vé máy bay, học tập và ở ngay tại khi resort 3 sao, lương thực tập >=USD2,500/ tháng, có việc làm ngay sau khi tốt nghiệp…đó là các lợi thế khi bạn du học ngành quản trị du lịch- khách sạn tại Hotel and Tourim Management Institute – HTMi, Thụy Sỹ