JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Anh: học bổng tại đại học Queen Belfast
Đại học Queen Belfast hiện có 17.000 sinh viên từ hơn 80 quốc gia, 3.500 nhân viên và 100.000 sinh viên đã tốt nghiệp trên toàn thế giới. Là một trong số các trường đại học hàng đầu của Anh với lịch sử hình thành và phát triển hơn 150 năm
Nhóm trường Đại học khu vực ưu tiên tại Úc – Lợi ích cho du học sinh (Kì 1)
Giao thông đến các trường Đại học Vùng vô cùng thuận lợi: Bạn có thể sử dụng phương tiện công cộng hay thuê một chiếc xe ôtô tự lái một cách dễ dàng mà không phải lo ngại tắc đường. Các bạn sẽ cảm thấy vô cùng thư giãn và an toàn khi đi trên những con đường này, thậm chí cả ban đêm. Hệ thống xe bus công cộng có bến đỗ ngay tại cổng trường.
Tiếng Anh- Du học – cầu nối văn hóa Đông- Tây?
Mỗi lần trao đổi với thầy Jim, tôi thấy giống như nói chuyện với một người anh trai. Uyên bác nhưng gần gũi. Dường như giữa tôi với thầy không bao giờ hết chuyện; đặc biệt là chuyện văn hóa, chuyện du học và trải nghiệm ở nước ngoài.
Kỹ sư cơ khí: Chia sẻ của du học sinh trường Monash
Mình tên là Phan Hoàng Văn, hiện đang là sinh viên ngành Kỹ Sư Cơ Khí ở trường Đại Học Monash. Mình đã từng là học sinh lớp chuyên Vật Lý ở cấp III trường Trung học Phổ thông Chuyên Trần Đại Nghĩa, TP. HCM.
Đại học Monash: Vai trò lãnh đạo của các trường đại học Việt Nam và vấn đề phát triển bền vững
Viện phát triển bền vững MSI của trường Đại học Monash vừa tổ chức chương trình hợp tác với 20 nhà lãnh đạo từ các trường đại học hàng đầu của Việt Nam và các nước trong khu vực nhằm nâng cao các kỹ năng nghiên cứu đáp ứng với vấn đề biến đổi khí hậu hiện nay.
Thông tin về khoa cơ khí Đại học Monash
Từ ‘kỹ sư’ theo nghĩa đen có nghĩa là ‘làm cho mọi việc xảy ra”. Kỹ sư chuyển đổi kiến thức khoa học thành công nghệ, và sau đó đưa công nghệ vào đổi mới. Trong một thế giới luôn thay đổi như hiện tại và tương lai, chúng ta cần thêm nhiều kỹ sư hơn bao giờ hết – kỹ sư có khả năng giải quyết những thách thức lớn của xã hội.