JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Insearch: UTS – học bổng nhân kỷ niệm 40 năm quan hệ Việt Úc
Học bổng có giá trị cho các bạn sinh viên nhập học ở các khóa học chính ở UTS: Insearch – khóa dự bị Đại học UTS và/hoặc khóa Cao đẳng. Mặc dù học bổng có hiệu lực cho các sinh viên mới là Việt Nam, cho các bạn đang hoặc sắp có visa sinh viên; học bổng chỉ áp dụng cho sinh viên nào sẽ bắt đầu học khóa chính vào kỳ học 3, năm 2013 hoặc trong ba học kỳ năm 2014.
Kỳ 2: Kỹ sư nông nghiệp – Đầu vào “ế ẩm”, đầu ra “cháy hàng”
Gần như 100% kỹ sư nông nghiệp ra trường đều có việc làm với mức thu nhập cao, trong khi đó không ít bạn trẻ lại “né” những ngành học liên quan đến nông nghiệp. Vậy đâu là nguyên nhân?
Úc: Bộ trưởng Bộ Công nghệ tuyên dương nữ Giáo sư IT Monash
Giáo sư Frada Burstein, khoa Công nghệ Thông tin của Đại học Monash đã được vinh dự bình chọn là người giỏi nhất của năm 2013 với danh hiệu “Nhà sư phạm về CNTT của năm”. Đây là sự công nhận những đóng góp to lớn trong sự nghiệp cứu và giảng dạy về CNTT của giáo sư.
Nếu bạn yêu ngành sinh học: hãy là du học sinh của Monash
Nghiên cứu sinh Tiến sĩ đại học Monash- ngành sinh học- có cơ hội học hỏi từ các nhà khoa học sinh học hàng đầu của Úc trong một khóa học hai tuần chuyên biệt bắt đầu từ ngày 30 tháng 6, 2013. Khóa học chuyên biệt này được tổ chức riêng cho những nghiên cứu sinh tiến sĩ xuất sắc ở cấp độ năm thứ nhất và thứ hai nhằm mục đích trang bị cho họ những kỹ thuật và phương pháp ứng dụng mới nhất từ các nhà khoa học sinh học trên toàn thế giới.
Kỳ 4: Các địa chỉ đào tạo hàng không uy tín trên thế giới
Bạn muốn được lái máy bay hay trực thăng, muốn được làm chủ bầu trời? Bạn quan tâm tới các hoạt động trong ngành công nghiệp hàng không đầy hấp dẫn? Nếu những điều trên phù hợp với bạn, hãy tiếp tục đọc bài viết sau để tìm hiểu về những trường Đại học uy tín trên thế giới đào tạo ngành này nhé.
Kỳ 3: Không học về hàng không vẫn có thể làm trong ngành hàng không
Bạn có thể đến với ngành hàng không bằng nhiều con đường khác như: khối các trường kỹ thuật, khối hành chính văn phòng, khối kinh tế – tài chính… Hàng không là một ngành đa lĩnh vực và cơ hội luôn rộng mở nếu bạn có niềm đam mê và nỗ lực theo đuổi đam mê đó.