09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

JAPAN STUDENT VISA

Thứ Ba - 16/12/2025

To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below. 

1. Required documents for a Japan Student Visa

  • Passport: Valid for at least 6 months;
  • Visa application form (will be completed on your behalf);
  • One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
  • Certificate of Eligibility (COE);
  • Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).

In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.

2. Where to submit the Japan Student Visa application

  • Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
  • Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.

Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).

Important notes:

  • Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
  • Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.

3. Processing time for Japan Student Visa

From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:

  • Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
  • Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).

This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.

4. Interview with the Japanese Embassy

After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.

5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698, 09630 49860

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: ducanhduhoc.vn/

Bài viết liên quan

Chứng nhận của TAFE NSW

Tag xem thêm: du hoc uc, du hoc my, du hoc anh

Curtin Singapore: Học bổng kỳ nhập học tháng 11/ 2013

Curtin Singapore: Học bổng kỳ nhập học tháng 11/ 2013: Đức Anh A&T trân trọng giới thiệu các khóa học và chương trình học bổng kì nhập học tháng 11/ 2013, tại đại học Curtin Singapore. Đây là những hỗ trợ tài chính lớn nhất trong năm từ trường và hồ sơ được xét trên cơ sở: nộp trước được xét trước.

Du học Mỹ- Anh- Hà Lan cùng Cambridge Education Group

Cambridge Education Group có các cơ sở đào tạo tại Anh, Mỹ, Hà Lan; chuyên đào tạo các bậc học GCSE, A level, dự bị đai học, dự bị thạc sỹ-và liên thông lên đại học hàng đầu trên thế giới. Trường hiện có học bổng đến 50% học phí.

Hội thảo: du học ngành Quản trị khách sạn và sự kiện tại Úc

BMIHMS là trường đầu tiên tại Úc thực hiện đào tạo ngành Quản lý Khách sạn theo phương pháp kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành. Trong quá trình thực tập, sinh viên được đào tạo để áp dụng các kiến thức lý thuyết đã học vào thực tế và trau dồi các kỹ năng mền cần thiết cho sự nghiệp sau này như: giao tiếp, quản lý tài chính, kế toán, nhân sự, marketing, dịch vụ khách hàng, khả năng lãnh đạo và điều hành khách sạn

Học phổ thông tại Việt Nam hay du học từ bậc phổ thông?

Độ tuổi từ 14 đến 18 tuổi là độ tuổi có khả năng tiếp thu kiến thức nhanh nhạy nhất và dễ hòa nhập nhất với môi trường mới. Là đại diện của rất nhiều trường phổ thông tại các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Singapore và đã gửi rất nhiều học sinh du học thành công, chúng tôi xin giới thiệu với các bạn về các chương trình phổ thông phù hợp.

Mời gặp đại diện đại học Anglia Ruskin, Anh Quốc

UAR là trường đại học công lập, với 3 cơ sở đào tạo tại Cambridge, Chelmsford và Peterborough. Trường có hơn 30,000 sinh viên trong đó, 20% là sinh viên quốc tế đến từ hơn 100 nước khác nhau.

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn