JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Đại học Melbourne tổ chức hội thảo tuyển sinh du học
Được thành lập vào năm 1853, UniMelb là trường đại học công lập lâu đời thứ 2 tại Úc và luôn nằm trong TOP các trường đại học tốt nhất trên thế giới về chất lượng giảng dạy, học tập và nghiên cứu.
Du học Mỹ: trao đổi trực tiếp với 4 trường đại học danh tiếng.
Đức Anh A&T thân mời các phu huynh và học sinh quan tâm cùng tham dự buổi trao đổi trực tiếp và phỏng vấn học bổng với đại diện tập đoàn giáo dục Into-University Partnership, Mr. Dan Cross, Giám đốc tuyển sinh khu vực.
Mời dự hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ tại Hà Nội- Hồ Chí Minh
Hội thảo du học Anh, Úc, Mỹ tại Hà Nội- Hồ Chí Minh: Các trường sẽ giới thiệu chương trình đào tạo, học bổng, thủ tục xin học, visa du học, các chính sách liên quan như định cư, việc làm… Các bậc học tại các trường gồm: Tiếng Anh, phổ thông: o level, A level, cấp 2-3, cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ, tiến sỹ. Hầu hết các trường đều có học bổng, từ 10- 100% học phí.
Danh sách các trường đào tạo ngành quản trị du lịch- khách sạn
Các trường tư thục đào tạo theo kiểu Thụy Sỹ/ Pháp với 6 tháng lý thuyết và 6 tháng thực hành/ năm học, trong đó thực hành có trả lương khoảng 2500- 3000usd/ tháng
Ngành quản trị khách sạn: cơ hội việc làm trên toàn cầu
Sinh viên tham dự triển lãm và gặp đại diện trường được miễn phí xét hồ sơ xin học và nhận hỗ trợ 200- 300 USD từ công ty Đức Anh, chưa kể các chương trình học bổng tại trường. Khuyễn khích học sinh mang theo học bạ, chứng chỉ tiếng Anh khi đến gặp nhà trường.
Du học Thụy Sĩ: Học viện quản lý du lịch và khách sạn HTMi
Nói đến ngành Quản lý Du lịch và khách sạn (DLKS), chắc ai cũng biết nghĩ ngay đến đất nước Thuỵ Sỹ, cái nôi của ngành Du lịch – Khách sạn (DLKS). Nếu bạn chọn học DLSK thi thực sự bạn không cần lo về việc kiếm việc làm sau khi tốt nghiệp.