JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Kỳ 2: Bạn hợp với nghề nào trong ngành hàng không
Hàng không là lĩnh vực kinh tế vận tải áp dụng kỹ thuật công nghệ cao, hiện đại với hoạt động mang tính quốc tế cao, gắn liền với an toàn và an ninh, buộc phải hoạt động đồng bộ trong một quy trình chặt chẽ. Trong ngành hàng không có rất nhiều nghề nghiệp đa dạng.
Học tập tại trường ĐH lớn nhất bang Nam Úc và làm việc hay định cư tại Úc?
Đại học Nam Úc tọa lạc tại thành phố Adelaide, là Đại học lớn nhất ở phía Nam nước Úc. Adelaide được biết đến như là thành phố của các nhà hàng từ khắp nơi trên thế giới, những bữa tiệc ngoài trời và các hoạt động vui chơi ngoại khóa.
Vào Đại học số 1 tại Úc- Melbourne – Có quá khó?
Được thành lập vào năm 1853, Đại học Melbourne là trường đại học công lập lâu đời thứ 2 tại Úc và luôn nằm trong TOP các trường đại học tốt nhất trên thế giới về chất lượng giảng dạy, học tập và nghiên cứu. Xếp thứ 1 tại Úc và thứ 28 trên thế giới Đại học Melbourne thu hút nhiều sinh viên xuất sắc từ khắp nơi trên thế giới đến học tập.
Insearch: UTS: Học tập và làm việc ngay tại Sydney sau khi tốt nghiệp
Inseach:UTS: nằm tại trung tâm thành phố Sydney – Thành phố sôi động, đa văn hóa và hiện đại bậc nhất của Úc. Cách China Town chỉ 5’ đi bộ, cách Darling Habour và Opera House chỉ khoảng 15’ đi bộ, sinh viên UTS có điều kiện tìm việc thuận lợi nhất so với sinh viên của nhiều trường đại học khác.
Đại học Curtin Sydney: gặp đại diện trường về các cơ hội học tập, học bổng, việc làm
Curtin là trường đại học lớn nhất bang Tây Úc với khoảng 40.000 sinh viên đang theo học tại 16 cơ sở của trường tại Perth, Sydney, Singapore và Malaysia. Trường có hơn 18.000 sinh viên quốc tế đến từ hơn 100 quốc gia, là cộng đồng sinh viên quốc tế lớn thứ 3 tại Úc.
Kỳ 1: Ngành hàng không – Giấc mơ của giới trẻ
Ngành hàng không là một trong những ngành vốn được xem là “kín cổng cao tường” và cũng là mơ ước của bao người muốn bước chân vào bên trong cánh cửa thâm nghiêm đó.