09887 09698

Hỗ trợ online
Hà Nội
TP.HCM

JAPAN STUDENT VISA

Thứ Ba - 16/12/2025

To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below. 

1. Required documents for a Japan Student Visa

  • Passport: Valid for at least 6 months;
  • Visa application form (will be completed on your behalf);
  • One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
  • Certificate of Eligibility (COE);
  • Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).

In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.

2. Where to submit the Japan Student Visa application

  • Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
  • Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.

Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).

Important notes:

  • Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
  • Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.

3. Processing time for Japan Student Visa

From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:

  • Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
  • Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).

This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.

4. Interview with the Japanese Embassy

After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.

5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.

For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:

Duc Anh EduConnect

Hotline: 09887 09698, 09630 49860

Email: duhoc@ducanh.edu.vn

Website: ducanhduhoc.vn/

Bài viết liên quan

Hội thảo du học New Zealand: Học viện công nghệ Unitec – Auckland

New Zealand là nước có chính sách du học, việc làm và định cư rộng mở cho sinh viên quốc tế vì vậy, thay vì du học tại các nước đắt đỏ, nhiều sinh viên Việt Nam đã quyết định chọn New Zealand cho mục đích du học – lập nghiệp của mình. Đại diện Học viện công nghệ Unitec New Zealand và công ty tư vấn du học Đức Anh thân mời phụ huynh và học sinh quan tâm tham dự hội thảo

Hội thảo: du hoc ngành Quản trị khách sạn và sự kiện tại Úc

Blue Mountain International Hotel Management, Úc được các nhà tuyển dụng đánh giá là trường hàng đầu về đào tạo ngành Du lịch, Khách sạn & Dịch vụ Nhà hàng tại Úc và khu vực Châu Á – Thái Bình Dương. Sinh viên BMIHMS tốt nghiệp với tấm bằng chuyên sâu trong lĩnh vực quản trị khách sạn- nhà hàng được công nhận và có cơ hội làm việc trên toàn cầu

Kỳ 5: Bác sỹ thú y – Lương cao hơn Bác sỹ cho người?

Sau khi tốt nghiệp ngành thú y, bạn có nhiều lựa chọn về việc làm, bao gồm làm việc trong một phòng khám đa khoa hay bệnh viện cho thú cưng; trong ngành chăn nuôi gia súc, trang trại và kiểm soát dịch bệnh; trong các khu bảo tồn động vật hoang dã hay sở thú; các cơ quan nghiên cứu và chuyển giao khoa học kỹ thuật thú y.

Thứ hạng các trường đai học Anh quốc- theo bảng xếp hạng của The Guardian University Guide, 2014

Theo bảng xếp hạng này, đại học Cambridge đã luôn đứng ở vị trí số 1 trong 3 năm liền (2012, 2013, 12014) và đại học Bucks New, vốn xếp hạng 112 năm 2012, 116 năm 2013 thì năm nay tiếp tục down về chất lượng, chốt vị trí cuối cùng trong danh sách các trường đại học Anh.

“Giấc mơ Mỹ” và bài học cho du học sinh

Vậy để chạm một tay tới thương hiệu của nước Mỹ, người ta làm gì? Câu trả lời là từ khoảng thế kỷ 15, các dòng người từ khắp các châu lục đổ về đây để đeo đuổi giấc mơ Mỹ; và cho đến nay, khi chính sách về di dân đã ổn định dần, cư dân thế giới tìm giấc mơ nước Mỹ cho bản thân khác với thế hệ trước đó.

Hội thảo: Đại học Canberra- lựa chọn hoàn hảo khi du học Úc

Canberra – thủ đô nước Úc và cũng là biểu trưng của chất lượng giáo dục Úc với trường Đại học Canberra danh tiếng, nơi có thế giúp các học sinh sinh viên Việt Nam thành công trong học tập và sự nghiệp.

Chọn nước du học

Đăng ký tư vấn