JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Danh sách các trường tham gia triển lãm tại Hà Nội tháng 3/2013
Các trường tham gia triển làm tại Hà Nội tháng 3/2013 Quầy Tên trường/ Giới thiệu trường Nước Đào tạo Vui lòng click vào tên trường để đọc…
Sinh viên Đại học Monash: Nhà lãnh đạo tương lai
Bằng kép Cử nhân Thương mại và Cử nhân Luật của Đại học Monash là một trong những sự kết hợp tốt nhất của hai lĩnh vực thiết yếu: Thương mại và Luật. Một văn bằng kép cho phép bạn theo học hai bằng đại học cùng một lúc.
Du học Úc: Phó Thủ tướng ngân khố duy nhất trả hết nợ cho đất nước
Bằng Tiến sĩ Danh dự do Hội đồng nhà trường đại học Monash trao tặng cho bất kỳ ai, bất kể là họ đã tốt nghiệp ở một trường đại học nào. Bằng danh dự nhằm công nhận sự đóng góp xuất sắc của cá nhân trong lĩnh vực học tập, hoạt động xã hội hay đóng góp xuất sắc cho cộng đồng.
Các khóa học bằng kép của Đại học Monash
Bachelor of Business and Bachelor of Visual Arts Bachelor of Arts and Bachelor of Business (Accounting) Bachelor of Arts and Bachelor of Business (Banking and Finance) Bachelor of Arts (Global)…
Đại học Arkansas: học tập, học bổng và làm việc tại Mỹ
Thân mời các phụ huynh và học sinh quan tâm đến việc học tập, hoc bổng và việc làm sau khi tốt nghiệp đại học Arkansas – Mỹ, tham dự…
Du học Anh: tư vấn, tiếp nhận hồ sơ học bổng, tự túc
Đây là cơ hội tốt cho các du học sinh dự định du học Anh quốc, kì nhập học tháng 9/ 2013 để được tư vấn trực tiếp và nộp hồ sơ xin học bổng và du học tự túc với đại diện của 9 trường đại học Anh quốc.