JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Cam kết thực hành trả lương cao khi du học tại PIHMS
Pacific International Hotel Management School (PIHMS) – TOP về đào tạo quản trị khách sạn cao cấp tại New Zealand, cam kết bố trí thực hành có trả lương cao trong khi học và miễn phí tư vấn – giới thiệu việc làm cho sinh viên tốt nghiệp tại trường.
Thông tin học bổng các trường tại triển lãm du học quốc tế t7/2013
STT Tên trường Thông tin học bổng 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh https://ducanhduhoc.vn/ 2 Trung tâm Anh ngữ Dace http://dace.edu.vn/ 3 Đại học New South…
Danh sách các trường tham gia triển lãm tại Hà Nội và Hồ Chí Minh tháng 7/2013
STT Tên trường/Giới thiệu trường TL Hà Nội TL HCM 1 Công ty Tư vấn du học Đức Anh X X 2 Trung tâm Anh ngữ Dace X X…
Hội thảo du học Anh: đại học Exeter- Top 7- và đại học Glassgow Caledonian
Thân mời các phụ huynh và học sinh, sinh viên quan tâm đến du học Anh tham dự buổi tư vấn trực tiếp với đại diện trường Exeter và đại học Glassgow Caledonian về ngành học, điều kiện đầu vào, học bổng, xin học, visa du học, các chính sách liên quan đến sinh viên quốc tế và giải đáp các câu hỏi của phụ huynh, học sinh.
Hội thảo: Exeter- Top 7 về đào tạo đại học- sau đại học tại Anh
Tại ĐH Exeter hơn 90% sinh viên tốt nghiệp tìm được việc làm trong vòng 6 tháng, sinh viên trường luôn là điểm thu hút các nhà tuyển dụng cấp cao. Trường cũng luôn tổ chức đào tạo, hướng dẫn sinh viên cách xin việc, cách tiếp cận với các nhà tuyển dụng.
DANH SÁCH THÍ SINH VÀO VÒNG 2 CUỘC THI THẮP SÁNG ƯỚC MƠ DU HỌC 2013
Chúc mừng các bạn thí sinh có tên trong danh sách đã lọt vào vòng 2 cuộc thi : Thắp sáng ước mơ du học 2013 – Đơn vị tổ chức: Công ty tư vấn giáo dục và dịch thuật quốc tế Đức Anh. Mọi chi tiết xin vui lòng truy cập: http://contest.ducanhduhoc.vn/