JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Kỳ 3: Nghề chăm sóc người già và trẻ em tại Úc – Cơ hội định cư
Việc làm cho những người chăm sóc trẻ em dự kiến sẽ phát triển rất mạnh mẽ trong năm 2016-2017. Số lượng lao động trong nghề này rất lớn 115.100 người (số liệu tháng 11/2011, tăng 18,8% so với năm 2006)
Kỳ 2: Dịch vụ công tác xã hội- Kinh nghiệm từ các nước trên thế giới
Tại nhiều nước, các dịch vụ xã hội (DVXH) đã trở nên chuyên nghiệp hóa nhờ có sự tham gia đông đảo của đội ngũ cán bộ xã hội được đào tạo ở các trình độ cử nhân, thạc sĩ và tiến sĩ
Chọn Đại học Canberra – Chọn sự phát triển toàn diện cho bạn
Tọa lạc tại vị trí đắc địa của thủ đô Canberra, nơi tập trung các cơ quan hành chính, ngoại giao của Úc cũng như trụ sở của nhiều công ty, tập đoàn lớn trên thế giới, Đại học Canberra (UC) giữ vị trí quan trọng tại điểm giao thoa giữa doanh nghiệp và cơ quan chính phủ
Chọn lộ trình học phổ thông tại Anh thế nào?
Nếu em muốn nhập học tháng 9/ 2013, em cần nộp hồ sơ sớm để có chỗ học. Các trường thường không nhận hồ sơ xin học sau trung tuần tháng 6 nhưng trên thực tế, hồ sơ đến trước được xét trước và em sẽ không còn chỗ học nếu trường em đăng kí đã bị đầy.
Nhiều cơ hội học bổng tại Đại học Curtin – Sydney, Australia
Đại học Curtin được thành lập năm 1987, là trường đại học lớn nhất bang Tây Úc với hơn 40.000 sinh viên từ hơn 105 quốc gia. Trường nằm trong top 15 trường Đại học hàng đầu của Úc (2011-2012 THE World University Rankings) và top 100 châu Á Thái Bình Dương (ARWU 2010).
Kỳ 1: Nghề công tác xã hội: Thiếu nhân lực “có nghề”
Nghề công tác xã hội (CTXH) là một nghề mới ở Việt Nam, hầu như mọi người còn lạ lẫm với tên gọi của nghề. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của đất nước, nghề CTXH đã được công nhận là một nghề với nhiều công việc đáp ứng nhu cầu phục vụ xã hội.