JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Du học Úc và việc ở lại làm việc 1,5- 2 năm tại Úc
Chi tiết bổ sung là: từ năm 2013, sinh viên được phép ở lai 2 năm nếu tốt nghiệp cử nhân hoặc thạc sỹ dạng lên lớp, ở lại 3 năm nếu tốt nghiệp thạc sỹ dạng nghiên cứu, ở lại 4 năm nếu tốt nghiệp tiến sỹ, khi và chỉ khi sinh viên đáp ứng được các điều kiện
Điều kiện xin học và cách xin học tại Úc
Bạn vẫn có thể xin học khi chưa đủ tiếng Anh hoặc học bạ, bằng tốt nghiệp. Chỉ cần bạn nộp những gì đã có về học tập và nói rõ với nhà trường về tình trạng của bạn, bạn sẽ được cấp thư mời học có điều kiện – và sau khi bạn đủ bảng điểm, chứng nhận tốt nghiệp, bạn có thể bổ sung để hoàn thiện thủ tục xin học.
Công ty Đức Anh và cuộc thi toàn quốc “Thắp sáng ước mơ du học”
Sự rộng khắp của cuộc thi và nội dung đầy thách thức hứa hẹn sẽ sàng lọc ra được nhiều nhân tài, cuộc thi thu hút được rất nhiều sự chú ý quan tâm của các đơn vị giáo dục trong và ngoài nước. Nổi bật là các đơn vị giáo dục hàng đầu trên thế giới hiện nay như ELS, và Trinity College thuộc ĐH Melbourne – ĐH xếp hạng 28 trên toàn thế giới.
Tuần lễ tư vấn du học – học bổng – việc làm quốc tế
Đức Anh A&T tổ chức tuần lễ tư vấn du học- học bổng và việc làm tại các nước Anh, Úc, Mỹ, New Zealand, Canada, Singapore, Thụzy Sỹ, Mã Lai, từ ngày 22/4-10/5. Học sinh nộp hồ sơ du học trong giai đoạn này được hỗ trợ 300 USD khi nhận visa du học.
Sinh viên dược tìm thấy ở Monash sự danh giá, học bổng, bề dày di sản
Một câu chuyện trong biết bao câu chuyện chưa được kể về một nét truyền thống đậm nét Monash mang tên Học bổng Mathew Peck (Mathew Peck Travelling Scholarship) giành cho sinh viên học dược.