JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
HỌC BỔNG A LEVELS LÊN ĐẾN 50% TẠI CÁC TRƯỜNG ANH QUỐC
Học sinh có học lực khá giỏi, học lớp 10 trở lên, có thể đăng kí xin học A level và các em có cơ hội nhận được các xuất học bổng trị giá lên đến 50% học phí tại nhiều trường cao đẳng công lập, tư thục, nội trú của Anh Quốc.
Cam kết thực hành trả lương cao khi du học tại PIHMS
Pacific International Hotel Management School (PIHMS) – TOP vể đào tạo quản trị khách sạn cao cấp tại New Zealand, cam kết bố trí thực hành có trả lương cao…
Kỳ 2: Những trường đào tạo luật nổi tiếng thế giới
Tờ Telegraph của Anh mới đây đã đưa ra Danh sách 10 trường đại học đào tạo ngành luật tốt nhất. Trong đó, trường Luật của Đại học Harvard –…
Kỳ 1: Học luật tại Việt Nam hay nước ngoài?
Bạn có biết Tổng thống Mỹ Barack Obama, Tổng thống Nga Vladimir Putin, nguyên Thủ tướng Anh Tony Blair, nguyên Tổng thống Mỹ Bill Clinton, chủ tịch nước Cuba Phiden…
Kỳ 5: Kỹ thuật viên âm thanh, ánh sáng – Người đóng góp thành công cho mỗi buổi biểu diễn
Cùng với sự lớn mạnh và phát triển không ngừng của nghệ thuật biểu diễn thì âm thanh ánh sáng cũng song song đồng hành phát triển, đi từ không…
Kỳ 4: Tìm hiểu nghề múa, khiêu vũ
Múa là một loại hình nghệ thuật được biết đến như là “á quân” về sự khổ luyện chỉ sau nghề biểu diễn xiếc. Với nghệ thuật, người ta thường…