JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam (Kỳ 2)
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?
Hệ thống giáo dục Mỹ- so với hệ thống giáo dục Việt Nam
Tại Mỹ, hệ thống các trường học bắt đầu từ mẫu giáo, lên tiểu học, trung học và giáo dục sau phổ thông, bao gồm học nghề, cao đẳng, đại học và sau đại học- tương đối tương đồng với hệ thống giáo dục tại Việt Nam.. Du học sinh tương lai cần biết mình cần học gì để xác định mình sẽ bắt đầu từ đâu.?
Tuần lễ vàng: học thử tiếng Anh – thi thử IELTS
Học thử tiếng Anh, tại trung tâm Anh ngữ Đức Anh Dace, 8D Hàm Long, Hà Nội
Thứ 5, ngày 18/ 4/ 2013, từ 6h30- 8h tối. Nội dung: Cấu trúc đề thi nói trong IELTS & thực hành kỹ năng nói
Thứ 7, ngày 20/4, từ 9h – 10h30 sáng. Nội dung: tiếng Anh giao tiếp thực hành, kỹ năng phát âm và giao tiếp trong tiếng Anh.
Danh sách các trường đại học tại Thụy Sỹ
Theo quy định của pháp luật Thụy Sĩ về các trường đại học công ở Thụy Sĩ và cơ quan CRUS, có 12 trường đại học tại Thụy Sĩ (10…
Hệ thống giáo dục Hà Lan
Giáo dục bắt buộc tại Hà Lan bắt đầu từ 5 tuổi, mặc dù trên thực tế, hầu hết các trường đầu chấp nhận học sinh từ 4 tuổi. Kể từ 16 tuổi trở đi, sinh viên phải tham gia một vài hình thức giáo dục ít nhất 2 ngày 1 tuần. Giáo dục bắt buộc sẽ kết thúc khi sinh viên 18 tuổi hoặc khi sinh viên được cấp bằng tốt nghiệp phổ thông.
Danh sách các trường Đại học tại Hà Lan
Du học tại xứ sở hoa tulip và cối xay gió theo diện học bổng là mơ ước của nhiều học sinh – sinh viên Việt Nam. Nhưng ước mơ đó sẽ có thể thành hiện thực nếu bạn nắm bắt được công cụ và xử lý thông tin một cách kịp thời.