JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Các trường đại học tại Anh Quốc
Với đa số các ngành học, thời gian học là 03 năm tại England, Wales và Bắc Ailen, 04 năm tại Scotland. Với các ngành Y, dược, luật, kiến trúc, xây dựng, thời gian học có thể kéo dài 5-7 năm
Các trường cao đẳng có đào tạo cử nhân
Song song với các chương trinh đào tạo chứng chỉ, cao đẳng, các trường cao đẳng này đào tạo cả chương trình cử nhân và cả chứng chỉ sau đại học (graduate cerfiticate), có 38 trường:
Danh sách các trường Anh đã dừng hoạt động
Đây là các trường đại học, cao đẳng không còn hoạt động do đã đóng cửa hoặc sáp nhập với trường khác (không bao gồm các trường đổi tên). Có 34 trường:
Học bổng du học Úc
Úc được biết đến như là một đất nước có chất lượng giáo dục tầm quốc tế, môi trường sống và học tập thân thiện, chính sách giáo dục minh…
Chi phí du học Úc (dự toán)
Thông tin dự toán chi phí du học tại Úc…
Các bước thực hiện hồ sơ du học Úc
Tùy từng hồ sơ học sinh, quy trình thực hiện hồ sơ xin du học có thể thay đổi, nhưng quy trình chung nhất là: