JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Yêu cầu về tiếng Anh cho du học Úc
Chương trình tiếng Anh dành cho du học sinh (English Language Intensive Courses for Overseas Students (ELICOS) là một phần quan trọng trong hệ thống giáo dục tại Úc. Với đa số các du học sinh, đây cũng là khóa học đầu tiên tại Úc, trước khi học chuyên môn. Tiếng Anh cũng là môn học đối với nhiều đối tượng khác như: khách du lịch, doanh nhân, người mới định cư…
Thông tin visa du học Anh
Tier 4 (Child) student visa- visa du học trẻ em Tiêr 4: là loại visa được xét và cấp theo tang điểm, dành chọ học sinh từ 4-17 tuổi trở lên. Lưu ý rằng nếu học sinh nằm trong độ tuổi từ 4-15, học sinh chỉ được học ở các trường tư thục có trả học phí;
Yêu cầu về tiếng Anh cho du học sinh
Hằng năm, có trên 600,000 du học sinh đến Anh học tiếng Anh và tiếng Anh thì được sử dụng ở mọi nơi, mọi chốn tại Anh. Các chương trình tiếng Anh thường phải được công nhận bởi tổ chức quản lý chuyên môn/ chất lượng của của Anh về các phương diện giáo viên, sỹ số lớp, phương tiện giảng dạy, số giờ giảng dạy/ tuần và tất nhiên, nội dung chương trình và hầu hết các khóa học đều được công nhận bởi Hội đồng đào tạo tiếng Anh quốc gia
Các khóa học bậc đại học
Tại Anh, bạn có thể chọn bất kì khóa học và bất kì trường nào để học. Có 116 trường đại học và hàng vài trăm trường cao đẳng có đào tạo chương trình cử nhân. Bằng cấp tại các trường đại học Anh tất nhiên là được công nhận rộng rãi trên toàn cầu và sinh viên tốt nghiệp cử nhân được học lên thạc sỹ, tiến sỹ.
Học hướng nghiệp và dự bị đại học
‘Các bằng cấp dự bị đại học tạo ra cho bạn cơ hội rộng mở nhất để được nhận vào khóa học và trường học tại Vương quốc Anh mà bạn ưa thích nhất. Nếu bạn muốn dễ dàng tìm được việc làm, các khóa học hướng nghiệp tại Vương quốc Anh sẽ mang lại cho bạn ưu thế trong cạnh tranh.’
Học bổng du học tại Anh
Có nhiều nguồn học bổng dành cho du học sinh quốc tế tại Anh như sau: