JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Du học Anh: Các trường được phép tuyển sinh và đào tạo sinh viên quốc tế
Trong nhiều nỗ lực đẩy mạnh lượng du học sinh nghiêm túc đến du hoc anh, chính phủ Anh đã không ngừng cải thiện các chính sách giáo dục và…
Một số nơi đào tạo A level và dự bị đại học
A level. Các trường công lập. A level tại các trường công lập có học phí rẻ hơn rất nhiều so với các trường tư. Tuy nhiên, vì các trường…
CÁC TRƯỜNG ĐẠI HỌC ANH QUỐC VÀ THỨ HẠNG CHUNG- THỨ HẠNG THEO NGÀNH NGHỀ
Overall Ranking Rank Name 1 University of Oxford 2 University of Cambridge 3…
MBA – Chìa khóa mở cánh cửa thành công
Trong những năm gần đây, nền kinh tế thế giới đã và đang phải đối mặt với những cuộc khủng hoảng lớn khiến cho tỷ lệ thất nghiệp ngày một…
Học ngành Mỏ địa chất và làm việc tại Úc, Mỹ, Canada, Anh, Trung Đông với thu nhập khủng
Theo kết quả điều tra mới nhất của Tạp chí Time Hoa Kỳ về 10 ngành có thu nhập cao nhất thì Kỹ sư Dầu khí và Kỹ sư Khai…
Thống kê thu nhập trung bình của nhân lực ngành mỏ tại Úc
Thông tin trong biểu đồ dưới đây thể hiện mức thu nhập của nhân lực ngành mỏ tại Úc. Lương tuần (trước thuế) Biểu đồ thể hiện thu nhập/ tuần…
