JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Khi bạn là kỹ sư máy tính phần cứng – phần mềm…
Máy vi tính đã trở thành một trong những vật dụng không thể thiếu đối với con người do tính ứng dụng rộng lớn và đa dạng của nó. Thông…
Đại học Bedforshire : các ngành học HOT dành cho sinh viên quốc tế
Course name Title eg MA, BSc Location Fee Advanced Nursing Studies MSc Luton £9,900 Applied Computing and Information Technology MSc Luton £9,900 Art and Design MA Luton £9,900 Art,Design and…
Cuộc thi: “ Những tháng ngày du học của tôi…..”
Hà Nội, mùa thu 2012… Chào các bạn học sinh thân mến! Xin nhận những lời chúc tốt đẹp nhất từ công ty tư vấn du học Đức Anh! Chúc…
Mời dự hội thảo: Du học, việc làm và những kì năng cần thiết để xin được việc làm trên toàn cầu
UTS: INSEARCH thân mời các phụ huynh và học sinh có quan tâm cùng tham dự hội thảo trên, được tổ chức: Ngày: 2- 12- 2012, từ 14- 17h chiều;…
Hội thảo du học: kĩ năng xin học bổng, thực tập, việc làm ngay sau khi tốt nghiệp
Trường Đại học Southern Cross – Úc và Công ty Tư vấn du học Đức Anh thân mời các phụ huynh học sinh, sinh viên tham dự Hội thảo du…
Hội thảo du học Hà Lan: Học bổng lên đến 6000 EUR tại đại học Saxion
Đại học Saxion là trường đại học khoa học ứng dụng có nhiều cơ sở đào tạo, phù hợp với sinh viên Việt Nam về ngành học, yêu cầu đầu…