JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact us HERE:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698, 09630 49860
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: ducanhduhoc.vn/
Bài viết liên quan
Nghề Y: Học tập – làm việc – thu nhập – cơ hội
Điều kiện kinh tế, xã hội phát triển, cộng với tình trạng ô nhiễm môi trường dẫn đến nguy cơ bệnh tật tăng dẫn nhu cầu chăm sóc sức khỏe…
Kì 3: Nghề phẫu thuật thẩm mỹ – Những bàn tay tài hoa mang lại vẻ đẹp và thu nhập đáng mơ ước
“Một khuyết tật trong tâm hồn không biểu hiện trên khuôn mặt nhưng nhiều khi sửa chữa một khuyết tật trên khuôn mặt có thể chữa lành những thương tổn…
Hội thảo dành cho các ứng viên có nhu cầu du học và làm việc trên tòan cầu
Đức Anh A&T và UTS: INSEARCH thân mời các phụ huynh và học sinh có quan tâm cùng tham dự hội thảo: “Du học, việc làm và những kì năng…
Du học Mỹ: đại học Masachuset Dartmouth và những cơ hội lớn cho sinh viên Việt Nam (kì 1)
Đại học Massachusetts (UMass) xếp hạng thứ 56 trong danh sách 200 trường đại học tốt nhất toàn cầu năm 2010 (Global Top 200) của Times Higher Education. Trường được…
Du học đại học tại Mỹ: Học bổng đến 50% học phí
Đức Anh A&T và Tập đoàn giáo dục Into University Partnerships trân trọng thông báo các chương trình tuyển sinh du học học bổng v à tự túc tại các…
Phần Lan đứng đầu bảng xếp hạng giáo dục toàn cầu
Phần Lan là nước đứng đầu trong bảng xếp hạng toàn cầu được công bố bởi công ty giáo dục Pearson, tiếp đó là Hàn Quốc. Bảng xếp hạng này…