JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
10 ngành có thu nhập cao nhất – The 20 Best- and Worst-Paid College Majors
Một thông kê mới chỉ ra rằng một số sinh viên tốt nghiệp một số ngành được trả lương cao hơn một số ngành khác- xét trên các số liệu…
Niềm vui khi nhận Visa Canada của Nguyễn Tuấn Minh
Visa Canada là tấm vé thông hành để Nguyễn Tuấn Minh, học sinh lớp 11 trường Amsterdam, Hà Nội thực hiện giấc mơ du học ấp ủ bấy lâu của…
Visa du học Anh: chia sẻ niềm vui cùng sinh viên Lê Tuấn Anh
Khi chính thức cầm trên tay tấm visa du hoc anh, hầu hết các du học sinh cảm thấy khó diễn đạt cảm xúc của minh, bởi từ đây, mỗi…
Sẵn sàng nói: “Yes” với du học Anh cùng bạn Vũ Thị Thùy Trang
Bạn Vũ Thị Thùy Trang, học sinh lớp 11A15 trường THPT Kim Liên, Hà Nội. Với thành tích học tập xuất sắc: điểm tổng kết học tập năm lớp 11…
Hội thảo: Học bổng đến 70% học phí tại Mỹ và Canada
Hội thảo: Học bổng đến 70% học phí tại Mỹ và Canada Du học là một chặng đường mới mẻ với hầu hết học sinh sinh viên, nơi các…
Quản trị ẩm thực – Nhu cầu tạo ra xu thế
QUẢN TRỊ ẨM THỰC – NHU CẦU TẠO RA XU THẾ Khi áp lực cạnh tranh trong ngành trở nên gay gắt hơn, khách hàng cũng yêu cầu cao hơn…
