JAPAN STUDENT VISA
Thứ Ba - 16/12/2025
To ensure a smoother Japan student visa application process, please carefully review the procedures outlined below.
1. Required documents for a Japan Student Visa
- Passport: Valid for at least 6 months;
- Visa application form (will be completed on your behalf);
- One photo (4.5 cm × 4.5 cm) taken within the last 6 months (in addition to the photo attached to the application form);
- Certificate of Eligibility (COE);
- Letter of Admission / Certificate of Acceptance (COA).
In addition to the documents listed above, the Embassy or Ministry of Foreign Affairs may request additional documents depending on individual cases. Failure to provide the requested documents may result in the application not being accepted or delays in visa issuance.
2. Where to submit the Japan Student Visa application
- Embassy of Japan in Hanoi (27 Lieu Giai, Hanoi): For applicants residing from Gia Lai Province and Bình Định Province northward;
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City (261 Dien Bien Phu, Ho Chi Minh City): For applicants residing from Đắk Lắk Province and Phú Yên Province southward.
Application submission hours: From 8:30 AM to 11:30 AM, Monday to Friday (excluding public holidays observed by the Embassy/Consulate).
Important notes:
- Incomplete applications will not be accepted. In such cases, applicants will receive a checklist of missing documents that must be supplemented.
- Visa applications sent by fax or postal mail to the Consulate-General of Japan will not be accepted.
3. Processing time for Japan Student Visa
From the April 2018 intake onward, visa processing times are as follows:
- Embassy of Japan in Hanoi: approximately 7 working days (excluding holidays);
- Consulate-General of Japan in Ho Chi Minh City: approximately 8 working days (excluding holidays).
This is longer than the previous processing time of 5 working days. Processing may take longer if the applicant is required to attend an interview.
4. Interview with the Japanese Embassy
After submitting the visa application, applicants may be requested to attend an interview at the Embassy or Consulate. The purpose of the interview is to further verify the applicant’s study objectives and academic capability.
5. Japan Student Visa Fee: 650.000 VND. To obtain the most up-to-date visa fee information, parents and students are advised to visit the official website of the Embassy of Japan.
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
DU HỌC TẠI SINGAPORE VÀ NHẬN BẰNG ANH, ÚC, MỸ CÙNG HỌC BỔNG ĐẾN 70%
DU HỌC TẠI SINGAPORE NHẬN BẰNG ANH, ÚC, MỸ & HỌC BỔNG ĐẾN 70% Du học Singapore là một nhu cầu thiết thực của nhiều gia đình ViệtNam vì việc đầu…
Những dấu ấn thành công của Triển lãm giáo dục quốc tế Đức Anh 2012
“Triển lãm du học quốc tế tháng 7 – 2012 do Công ty tư vấn giáo dục và dịch thuật quốc tế Đức Anh tổ chức là cơ hội để…
NGHỀ LUẬT SƯ TRONG THỜI KINH TẾ KHÓ KHĂN
NGHỀ LUẬT SƯ TRONG THỜI KINH TẾ KHÓ KHĂN Cái Tâm trong nghề luật, như tôi đã từng chia sẻ với nhiều bạn luật sư trẻ, chính là lòng trắc…
HỌC ĐỂ TRỞ THÀNH LUẬT SƯ
HỌC ĐỂ TRỞ THÀNH LUẬT SƯ Một luật sư chân chính được trân trọng và trả lương cao, chưa kể khâu…”Oai”! Tuy nhiên, để được công nhận rỗng rãi là…
HỘI THẢO TÌM HIỂU VỀ CÁC CƠ HỘI HỌC BỔNG LỚN CỦA DU HỌC MỸ
Công ty Đức Anh A&T trân trọng gửi lời mời tới các bậc phụ huynh và các em học sinh, sinh viên thông tin về hội thảo du hoc my với…
Học bổng tại đại học City và đại học East Anglia- London: mời găp trực tiếp đại diện trường.
Đức Anh A&T thân mời các em học sinh, sinh viên có nhu cầu du hoc anh tự túc, hoặc có nguyện vọng tham gia các chương trình học bổng của…
