POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Trải nghiệm du học thú vị cùng CQU
CQU Sydney Thành lập từ năm 1967 tại trung tâm bang Queensland, trường Đại học CQU hay còn gọi là Central Queensland là một trong những trường Đại học công…
Mời gặp: Đại diện các trường quản trị khách sạn hàng đầu tại Thụy Sỹ
Bằng cấp quốc tế của Thụy Sĩ – Anh – Mỹ được công nhận trên phạm vi toàn thế giới. Chương trình học sát thực tế: trang bị cho sinh viên những công cụ cần thiết để đáp ứng nhu cầu của nhà tuyển dụng, nâng cao khả năng tìm việc.
Học bổng $5.000 trong “Tuần lễ Du học Đại học TOP Úc và New Zealand”
Tất cả các học sinh hết lớp 11 hoặc 12 tại Việt Nam sẽ nhận được học bổng AUD 5,000 khi đăng ký du học qua Công ty tư vấn du học Đức Anh trong “Tuần lễ Du học Đại học TOP Úc và New Zealand”, từ 28/8/2015- 18/9/2015, miễn là các bạn đủ điều kiện vào các chương trình khai giảng tháng 10/2015 hoặc tháng 1-2/2016
Thi chứng chỉ tiếng Anh quốc tế PTE A cho du học- làm việc- định cư
PTE A (Pearson Test of English- Academic) là chứng chỉ tiếng Anh quốc tế, được công nhận trên toàn cầu cho các mục đich: du học, việc làm, định cư hoặc các mục đích khác. Kết quả PTE A được sử dụng song song hoặc thay thế hoàn toàn cho IELTS hay TOEFL với nhiều ưu điểm vượt trội.
Học bổng 50% học phí tại Đại học Australian Catholic
ACU có hơn 24.000 sinh viên trong đó có 3.300 sinh viên quốc tế từ hơn 91 quốc gia học tập tại 6 khu học xá ở dọc theo bờ biển phía tây của nước Úc: Melbourne, Ballarat, Canberra, North Sydney, Strathfield và Brisbane
Học bổng bán phần từ Đại Học New South Wales, Úc
Công ty Đức Anh trân trọng thông báo Chương trình học bổng bán phần dành cho sinh viên Việt Nam xuất sắc nộp hồ sơ vào các chương trình sau Đại học (Master by Coursework) bắt đầu học kỳ 1 và học kỳ 2, 2016.