POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Đại học Tasmania, Úc: chất lượng, rẻ & được ưu tiên định cư
Nằm tại tiểu bang được chính phủ Úc ưu tiên đầu tư phát triển, Đại học Tasmania có chất lượng thuộc TOP 10 tại Úc, học phí và chi phí sinh hoạt thấp, nhiều học bổng 10%-50% học phí, sinh viên dễ kiếm việc làm và đặc biệt được cộng 5 điểm khi xin định cư.
Học bổng đến 70% học phí bậc đại học Mỹ và Canada
Tập đoàn Giáo dục ESLI liên kết với 8 trường Đại học danh tiếng của Mỹ và Canada cấp nhiều suất học bổng đến 70% học phí cho học sinh sinh viên Việt Nam có ĐTB từ 7.0 trở lên, đăng ký các chương trình Cử nhân và Thạc sỹ.
Ngành Nghệ thuật và Thiết kế tại INTO – ĐH Manchester Metropolitan và Gloucestershire
Khi hỏi một học sinh về lý do chọn trường Đại học, có bạn chọn theo lời khuyên của bố mẹ, có bạn chọn theo xu hướng nghề nghiệp tương…
ATMC- Du học Úc với chi phí thấp, chất lượng cao
Trường Công nghệ và Quản lý Australia- ATMC đào tạo chuyên sâu các ngành CNTT, Kinh Doanh, Tài Chính, Kế toán tại Melbourne và Sydney – cấp bằng của 2 trường ĐH lớn là Charles Darwin và Federation cho các chương trình cao đẳng, cử nhân, thạc sỹ.
Hội thảo du học Anh: Học bổng Đại học UEA và 12 trường TOP
Đại học UEA và hơn 12 trường ĐH Top UK cấp học bổng từ 10% – 100% học phí cho du học sinh Việt Nam nhập học kỳ tháng 9/2015 hoặc tháng 1/2016.
Cảm nhận của một người vừa trở về từ Đại học Tasmania, Úc
Với 5 cơ sở đào tạo (Hobart, Launceston, Cradle Coast, Sydney) và 9 khoa/ trường trực thuộc (Kinh tế, Luật, Giáo dục, Khoa học sức khỏe, Khoa học kỹ thuật và công nghệ, Hàng hải, Nghệ thuật và khoa học xã hội, Viên nghiên cứu y tế Menzies, Viên nghiên cứu hàng hải và Nam cực), Đại học Tasmania cung cấp các chương trình đào tạo phong phú và phù hợp với nhu cầu học tập, nghiên cứu của sinh viên quốc tế và bản địa.