POLAND STUDENT VISA POLICY
Thứ Năm - 18/12/2025
As a European country with a well-developed education system, affordable tuition fees, and many opportunities for cultural experiences, Poland attracts a large number of international students – including those from Vietnam. However, to study in Poland, international students must obtain a Poland Student Visa with the following important notes:
1. Key Information About the Poland Student Visa
- Visa Type: The Embassy of Poland issues two main visa categories: Schengen Visa and National Visa. The Poland Student Visa is a National Visa (Type “D”), issued for foreigners who intend to study and reside in Poland for more than 90 days;
- Visa Validity: Up to 1 year (91-365 days). Upon expiration, students may apply for a visa extension in Poland;
- Visa Fee: 1,610,000 VND – payable upon visa application submission. This fee is non-refundable under all circumstances. The Embassy also provides additional services at the following fees (in VND):
| 1 | Document notarization | 810,000 |
| 2 | Legalization | 810,000 |
| 3 | Certified translation PL-VN / VN-PL (per page) | 2,410,000 |
| 4 | Verification & notarization of translations (per page) | 810,000 |
| 5 | Translation of identical civil documents (per document) | 810,000 |
| 6 | Photocopy certification (per document) | 810,000 |
| 7 | Signature or fingerprint authentication (per document) | 810,000 |
| 8 | Other certifications | 810,000 |
| 9 | Express service fee (for legalization & notarization only) | 810,000 |
- Processing Time: 4-8 weeks (depending on season);
- Where to Submit the Visa Application:
Embassy of the Republic of Poland in Hanoi
Address: 3 Chua Mot Cot, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Consular Section – Embassy of Poland in Hanoi
Address: 5 Chua Mot Cot (entrance from Ba Huyen Thanh Quan), Ba Dinh, Hanoi
Phone: +84 24 384 520 27 (Visa inquiries via phone: 15:00-16:00, Monday-Friday)
Email: hanoi.amb.sekretariat@msz.gov.pl
Fax: +84 24 382 369 14
Office Hours:
- Visa submission: Mon, Wed, Thu – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Legalization: Tue – 08:30-12:00 & 13:00-15:00;
- Result collection: Fri – 09:00-11:00.
2. Steps to Apply for a Poland Student Visa
Step 1: Apply for Admission to a Polish Educational Institution
Students must research suitable programs, fill out the application form, and submit required documents (passport, transcripts, diplomas, certificates, etc.). Upon acceptance, the university issues a Letter of Acceptance, including program details, fees, start date, end date, etc.
Step 2: Pay a Portion of the Tuition Fee
Students are usually required to pay ~20% of the tuition fee to confirm enrollment. After payment, the school issues an official acceptance letter confirming tuition receipt.
Step 3: Submit the Visa Application
Documents required for a National Visa D/10 – Study Purpose:
- Completed visa application form + 2 photos;
- Passport (valid at least 90 days beyond visa expiry);
- Photocopies of all passport pages (except blank pages);
- Health insurance with minimum coverage of 30,000 EUR (valid at least 3 months from entry date);
- High school diploma (translated & notarized in English or Polish);
- Curriculum Vitae (CV);
- Letter confirming academic qualification recognition for university admission (issued by the university in cooperation with NAWA or the Ministry of Education);
- Proof of tuition payment for the first academic year;
- Language proficiency certificate (Polish or English);
- Proof of financial capability (bank statements, tax declarations, proof of income, etc.);
- Proof of accommodation in Poland.
Step 4: Visa Interview
Applicants attend an interview at the Embassy of Poland in Hanoi. The interview is conducted in English or Polish to verify the applicant’s study intentions and communication ability.
Step 5: Receive Visa Result
Processing typically takes 2-8 weeks. Results depend on the completeness of documents and interview performance.
3. Support from Duc Anh EduConnect
Duc Anh EduConnect provides full support to help students successfully obtain a Poland student visa, including:
- Completing all required visa forms;
- Reviewing documents for accuracy and consistency;
- Translation services;
- Assisting with insurance purchase;
- Online visa application submission + monitoring;
- Interview preparation guidance;
- Pre-departure briefing;
- Ongoing support after arrival in Poland;
- Website: https://ducanhduhoc.vn/en/
References:
- Poland Visa Procedure for Foreigners: here
- Check visa status on Embassy website: here
- Visa application form: e-konsulat.gov.pl/
For tailored guidance and full assistance throughout your study-abroad journey, please contact:
Duc Anh EduConnect
Hotline: 09887 09698
Email: duhoc@ducanh.edu.vn
Website: www.ducanhduhoc.vn
Bài viết liên quan
Bằng kỹ sư từ Mỹ: Tấm hộ chiếu việc làm toàn cầu
Chính sách cải cách luật nhập cư thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao cho phát triển kinh tế, đặc biệt là nhóm ngành Khoa học kỹ thuật và công nghệ thông tin là một trong những ưu tiên hàng đầu của chính quyền Tổng thống Obama.
Du học Anh: Học bổng Thạc sĩ trường ĐH Lincoln
Tất cả sinh viên đăng ký chương trình thạc sĩ khai giảng tháng 1 hoặc tháng 2/2016 sẽ được tặng 1 suất học bổng trị giá 2.000 bảng và 1 khóa học tiếng Anh miễn phí kéo dài 5 tuần.
Săn học bổng 10-100% tại Ngày hội du học 5 châu
Tham gia ngày hội để cập nhật những thông tin đa chiều và hữu ích nhất về xu hướng du học Anh, Úc, Mỹ, Canada, NZ, Thụy Sỹ, Singapore,…- Top 10 ngành hot dễ kiếm việc làm, lương cao tại nước ngoài, thực tập hưởng lương 2.000-3.000 USD/tháng, học bổng 10-100% học phí tất cả các bậc học.
Kinh nghiệm “sống sót” khi du học Anh với nguồn tiền hạn hẹp
Ela Siddiqui, nhân viên bộ phận Quan hệ quốc tế của trường đại học Chester chia sẻ những kinh nghiệm “sống sót” tại Anh thời du học.
Dễ hay khó cho du học sinh khi xin việc làm thêm ở Anh
Anh Quốc là đất nước rất khắt khe trong các luật lệ, từ việc làm visa tới những thủ tục giấy tờ chuẩn bị, xin việc làm thêm trong thời gian du học cũng là một việc học sinh vô cùng quan tâm.
Học bổng đến 100% học phí từ Đại học Macquarie, Úc
Với nhiều suất học bổng 100% học phí dành cho học sinh tốt nghiệp các trường PTTH chuyên tại Việt Nam có học lực ≥ 9.0 và các sinh viên đăng ký học chương trình nghiên cứu, học bổng không giới hạn số lượng AUD3,000- 5,000/năm cho tất cả các khóa học… ĐH Macquarie nổi tiếng với chương trình học bổng hào phóng nhất tại Úc.